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生产进度跟踪程序
1、目的
为充分利用现有的人力及设备,制定和执行切合实际的生产计划,以提高生产效率和达到准时交货目的。
2、范围
适用外协生产单位在生产计划的制定与执行,生产进度的追踪与控制,生产计划变更、外协加工生产等。
3、权责
3.1生管单位责生产计划的制定;
3.2 外协部负责生产计划进度的审核追踪和控制;
3.3 物控负责物料控制;
3.4 生产单位各生产组负责生产计划的执行。
4、定义:(无)
5、作业流程
5.1生产管理流程图,参见附件7.1。
5.2生产计划的制定
5.2.1 本公司的生产为订单式生产的方式;
5.2.2 生管管理室接收到来自商品管理室订单评审确认的订单信息后,依据产销交期与生产制造单的要求,进行生产排单计划;
5.2.3 制定生产计划时应考虑以下因素:
(1).原辅材料库存、备料情况;
(2).订单交期情况;
(3).实际生产能力;
(4).样衣组产前样衣、生产制造单麦架等技术资料是否备齐。
5.3审查
生产管理室将生产排单计划交由外协经理或指定代理人,若审查时存在问题,则需协调修订后再提交审查。
5.4执行生产计划
5.4.1生产单位根据生产管理室要求的生产货期拟定生产计划经外协经理/外协科长审批后,分发各生产单位相关生产线组长,各组长按照生管安排组织生产;
5.4.2 仓库接到生产制造单后,要逐项进行物料核对,如有缺料或物料需求,要及时申报物控生管室;
5.4.3 物控接到生产制造单原物料控制表后,要逐项进行物料核对,如有缺料或物料需求必须马上安排采购,并将物料的采购情况及时知会相关单位;
5.4.4 品管部/面辅料品检组接到生产制造单后,要进行相关的检验准备;
5.4.5 生产部主管及跟单员对各单位的生产准备工作负有监督和指导责任。
5.5生产进度的追踪与控制
5.5.1 各生产单位负责人和跟单员必须每日追踪生产进度,确保生产按计划进行;若发生异常状况影响预定的生产目标,则应采取适 当措施进行处理,
5.5.2跟单员每天上午10:00要把前一天的生产进度报表提交给外协订单跟踪员处,以便公司内部掌控整体生产进度。
5.6生产协调
计划完成情况:针对实际存在的问题寻求解决方案,使各生产单位都了解目前生产计划的安排,生产进度的展开情况及每批订单的交货日期,发挥货期意识,相互支持,相互配合,确保生产顺利进行。
5.7生产计划更改
5.7.1小批量临时插单生产,只要不影响原生产计划的执行,
5.7.2 遇到以下情况,经评估影响原计划的执行时,需变更生产计划:
(1).生产管理室临时要求增加减少或取消,订单交期提前或延后时;
(2).特殊情况(如停电、设备故障等突发状况)致使计划需变动时; (3).原物料供应无法满足生产要求时,(如物料不合格)为避免停工待 料现象发生,安排临时插单时。
5.7.3 当变更内容较少时,由生产单位负责人在原计划进度表上更改跟单员核准后方可执行。
5.7.4当变更内容较多时,生产单位可根据实际异常情况制定新的生产计划进度表,经跟单员核准传到订单跟踪员处。
5.7.5 如果生产计划的变更影响到产品的交货期,就由生产单位负责人及时通知订单跟踪员,并由订单跟踪员根据实际变更情况分析反应沟通,确认协调一致后重新确定交期,并反馈生产单位。
5.7.6 生产订单的更改信息依据实际需要,以货期变更申请单的方式,知会相关部门并在订单跟踪表上注明。
5.8达成状况分析表
每周末、月底,订单跟踪员分析生产计划达成率情况,并统计于周、月会议报表上体现。
5.9生产管理系统改善
对生产交期要求是否明确方面,物料准备情形,生产过程中各道工序之衔接,生产计划与生产进度之协调等方面,系统化地改善其运作效率。
6、参考文件
6.1 《文件与记录管理程序》
7、附件/使用表单
7.1 生产管理流程图
7.2 生产制造单
7.3 计划进度表
7.4 生产日报表
7.5 周月会议报表
7.6 货期变更申请单 》
附件一
生产管理流程图
NO
YES
金苑服饰有限公司 2011-7-1 编号 WXB 生产计划跟踪程序 A 第 C 页 共 5 页
记录保存
生产完成
进度追踪控制
生产制造
下达生产通知
制定/变更生产计划
下达生产制造单
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