蓝色年华活动执行案.docVIP

蓝色年华 金融街庆典项目活动执行方案及实施控制细则 目录 庆典项目组划分及职能设定 庆典筹备阶段的组织与实施 整体日程进度表 具体项目的准备工作 庆典实施阶段的组织与实施 庆典当天实施流程 具体工作的执行规划 现场监控与应变规划 庆典整理阶段的安排与实施 庆典活动物料整理 庆典活动效果评估 庆典活动总结 庆典活动与甲方进行移交物品 蓝色年华 金融街庆典项目活动执行方案及实施控制细则 庆典项目组划分及职能设定 项目组别 主要职能 负责人 项目总控组 整体协调庆典活动的组织与实施 整体监控庆典活动的流程与应变 小王 项目控制组 确定邀请嘉宾名单 贵宾名单 确认来宾姓名、人数 活动日程安排 拟写致辞、贺词 确认发言人员 安排座次 确定会场布置方案 大会合影及现场专题片、AV策划 确定摄影及摄像人员 确定并招待媒体记者 拟写新闻稿 小伟 小波 小锋 交通安全组 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通 会前检查与巡视，杜绝事故隐患 庆典活动现场车辆引导、车位的划分 应变事项处理的实施 会场环境的安全保卫工作 小涛 会务接待组 宣传品的准备与印制 发送请柬 确定礼仪小姐 准备签到簿、签字笔、文房四宝等 负责贵宾休息室接待 落实工作人员餐券 负责现场医疗保健药品的保管与发放 嘉宾礼品、媒体资料、宣传资料派发 小楠 礼品组 各项宣传品的清点保存 各项物资的准备与支援 活动结束后各项宣传资料的移交 小娟 工程组 主会场布置的设计与制作、安装与拆除 图片展布置的设计与制作、安装与拆除 演出舞台布景的设计与制作、安装与拆除 小冰 庆典筹备阶段的组织与实施 1、整体日程进度表： 表一：活动整体流程图表二 蓝色年华-金融街10周年庆典活动整体进度表 庆典活动地点：全国人民政协礼堂 庆典活动日期：2011.4.19 庆典活动人数：庆典大会500人 庆典演出1000人 庆典活动目标： 展现上海金融街十年建设成果，展望上海金融街未来发展远景，树立上海金融街--中国国际金融商务区的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为上海金融街下一步的发展营造渲染气氛，打下良好的形象基础。 项目环节 环节内容 完成时间 负责小组 项目启动 获得金融街控股公司授权承办此次活动 3.3 项目总控组 项目议程 庆典各项活动议程的确定 送交金融街控股公司进行审核 3.3 项目控制组 宣传物料 三套请柬的设计、确认、印刷 3.20 工程组 新闻发布会的请柬发放 4.2 会务接待组 庆典大会的请柬发放 4.15 会务接待组 10周年纪念画册的设计与确认 3.25 项目控制组 10周年纪念画册的印制 4.10 工程组 图片展说明手册的设计与确认 3.25 项目控制组 图片展说明手册的印制 4.10 工程组 演出节目单的设计与制作 4.10 工程组 媒体宣传 新闻发布会筹备与实施 3.20-4.5 项目控制组 媒体预热报道 4.5-4.18 媒体系列报道 4.10-4.20 媒体新闻和庆典活动报道 4.15-4.20 庆典布置 现场布置物的设计 3.15 工程组 现场布置物的制作 4.10 现场布置物的运输与安装 4.18晚 现场布置物的拆除与移交 4.19晚 人员确定 礼仪小姐及接待人员的招募与安排 4.15 会务接待组 大会主持人及演出阵容的确定 3.20 项目控制组 交通引导与安全保卫人员确定与安排 4.10 交通安全组 其他特殊人员（如翻译、医生）等安排 4.10 项目控制组 物资支持 庆典所需鲜花气球等装饰物的订购落实 4.15 礼品组 庆典人员佩戴标志及桌签等标志制作 4.15 工程组 庆典礼品的设计与确认 3.20 项目控制组 庆典礼品的制作 4.5 工程组 庆典礼品的保管与接收 4.5 礼品组 工作人员联络等应用工具的准备与落实 4.15 礼品组 庆典工作及运输车辆安排 4.15 交通安全组 （续上表） 现场设备 大会现场所需设施的落实 4.15 项目控制组 演出现场所需设施的落实 4.15 展台配套设施的落实 4.15 工程组 活动所需配套设施 4.15 最后确认 进行预演、物资准备检查、资料检查 4.18 项目总控组 活动开始 各小组按流程进行庆典实施 4.19 全体人员 2、具体项目的准备工作： 资料准备方案 宣传资料：图片展及宣传册资料：收集、整理、确定主题、排版设计 10周年纪念册资料：收集、整理、确定主题、排版设计 展板设计制作资料：会场展板、图片展板、 专题片素材资料： 收集整理、创意编排、剧本 宣传道具资料： 刀旗、帷幔、 活动资料：礼品