第十章办公室日常管理.pptVIP

第十章 办公室日常管理 第一节 印信管理 一、印章的特性 印章是代表机关、单位组织权力的凭证。盖章标志着文书生效，产生法律或法定效力。 印章具有三个特性： 一是法定性。依法成立的组织使用的印章，才具有合法性。 二是权威性。各级机关、单位组织的权力，在一定场合是以印章为表征的，因此具有权威性。 三是效用性。盖有合法印章的文书或凭证，才具有法定效力，才能被公认和执行。 二、印章的种类　　　 我国现行使用的印章大致有七种：　　1、正式印章。即由上级机关、单位正式颁发给下级单位使用、具有一定职责权力的印章。　　2、专用印章。即各级机关、单位为了某项工作而颁发给所属部门使用的财务专用章、合同专用章等。专用章可以是圆形、椭圆形、长方形、菱形、方形。　　3、钢质印章。即以钢质制成，专用于模压证件的印章。　　4、缩印章。即用正式印章缩小制成的模印，一般是套印在国库券、发货票等凭证上，亦称套印章。　　5、手章。即根据领导人亲笔手书而制成的印章，通常在需要领导人签名的文书上使用。　　6、名章。名章属于私人用章，加盖个人名章，可作为个人对某件事负责的凭证。　　7、戳记。为了标示名称、性质、作用、注意事项等，作用是以印代写，正规清楚。如“秘密”、“急件”、“挂号”等。 三、印章的刻制和启用 　1、印章的尺寸、样式和制式