Access 2010数据库案例教程第2章 Access 2010数据库.ppt

2.6创建数据库 2.6.5 管理数据库 在数据库的使用过程中，随着使用次数越来越多，难免会产生大量的垃圾数据，使数据库变得异常庞大，如何去除这些无效数据呢？为了数据的安全，备份数据库是最简单的方法，在Access中数据库又是如何备份的呢？还有打开一个数据库以后，如何查看这个数据库的各种信息呢？ 2.6创建数据库 2.6.5 管理数据库 1．备份数据库 对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份“罗斯文.accdb”数据库文件为例，介绍如何在Access 2010中备份数据库。 步骤参考教材 提示：数据库的备份功能类似于文件的【另存为】功能，其实利用Windows的【复制】功能或者Access的【另存为】功能都可以完成数据库的备份工作。 2.6创建数据库 2.6.5 管理数据库 2.查看数据库属性 对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。 下面以查看“罗斯文_full” 数据库的属性为例进行介绍，具体操作步骤如下：p25 提示：您可以单击选择各个选项卡来查看数据库的相关内容。需特别提示的是： 为了便于以后的管理，建议尽可能地填写【摘要】选项卡的信息。这样即使是下一个人进 行数据库维护，也能清楚数据库的内容。 2.7 上机实训 上 机 实 训 一 一、实验目的 熟悉Access 2010的开发环境。 掌握Access 2010中各对象的打开、关闭和使用方法。 二、实验过程 (1) 启动Access 2010，打开“罗斯文示例数据库”，观察其各个对象组所包含的对象。 实验分析：打开“罗斯文示例数据库”，选择导航窗格中的不同对象，即可显示各个对象组所包含的对象。 2.7 上机实训 上 机 实 训 二 一、实验目的 掌握创建数据库的方法。 掌握如何打开和关闭数据库。 认识数据库窗口。 二、实验过程 (1) 收集数据表中所需的数据。 (2) 创建图书管理系统的数据库。 * * * * * * * * * * * * * Access2010数据库案例教程 第2章 ACCESS2010数据库 学习要点： Access 2010介绍 Access 2010的新界面 Access 2010的新功能 Access 2010的功能区 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 学习目标： 通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。Access 2010采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉Access 2010 的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。 课程导入 想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。 Access 2010是Microsoft公司最新推出的2010年 推出Access版本，是微软办公软件包Office 2010 的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为 一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各 种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够 对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种 有用的数据。 2.1 ACCESS2010简介 2.1.1 ACCESS2010产品简介 2.1.1 ACCESS2010产品简介 Access 2010是Office 2010系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。 Access 2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。 Access 2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且，作为Office办公软件包中的一员，Access还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。 2.1.1 ACCESS2010产品简介 2.1.2 Access 2010的功能 Access