Access_2010_用户界面指南.doc

Access 2010 用户界面指南 与以前的版本相比，尤其是与 Access 2007 之前的版本相比，Access 2010 的用户界面发生了重大变化。Access 2007 中引入了两个主要的用户界面组件：功能区和导航窗格。而在 Access 2010 中，不仅对功能区进行了多处更改，而且还新引入了第三个用户界面组件 Microsoft Office Backstage 视图。???? 本文描述 Access 2010 用户界面元素，并提供了有关这些元素以及如何自定义用户体验的详细信息的链接。 本文内容 概述 Backstage 视图 功能区 导航窗格 选项卡式文档 状态栏 浮动工具栏 获取帮助 概述 Access 2010 用户界面的三个主要组件是： 功能区??是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域。 Backstage 视图??是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合。 导航窗格??是 Access 程序窗口左侧的窗格，您可以在其中使用数据库对象。导航窗格取代了 Access 2007 中的数据库窗口。 这三个元素提供了供用户创建和使用数据库的环境。 功能区 功能区是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜单和工具栏的主要功能。它主要有多个选项卡组成，这些选项卡上有多个按钮组。 功能区含有：将相关常用命令分组在一起的主选项卡、只在使用时才出现的上下文选项卡，以及快速访问工具栏（可以自定义的小工具栏，可将您常用的命令放入其中）。 在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。 Backstage 视图 Backstage 视图是 Access 2010 中的新功能。它包含应用于整个数据库的命令和信息（如“压缩和修复”），以及早期版本中“文件”菜单的命令（如“打印”）。 导航窗格 导航窗格可帮助您组织归类数据库对象，并且是打开或更改数据库对象设计的主要方式。导航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access 版本中的数据库窗口。 导航窗格按类别和组进行组织。可以从多种组织选项中进行选择，还可以在导航窗格中创建您自己的自定义组织方案。默认情况下，新数据库使用“对象类型”类别，该类别包含对应于各种数据库对象的组。“对象类型”类别组织数据库对象的方式，与早期版本中的默认“数据库窗口”显示屏相似。 可以最小化导航窗格，也可以将其隐藏，但是不可以在导航窗格前面打开数据库对象来将其遮挡。 Backstage 视图 Backstage 视图占据功能区上的“文件”选项卡，并包含很多以前出现在 Access 早期版本的“文件”菜单中的命令。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命令。在打开 Access 但未打开数据库时（例如，从 Windows“开始”菜单中打开 Access），可以看到 Backstage 视图。 在 Backstage 视图中，可以创建新数据库、打开现有数据库、通过 SharePoint Server 将数据库发布到 Web，以及执行很多文件和数据库维护任务。 创建新的空数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。 执行下列操作之一： 创建新的 Web 数据库 在“可用模板”下，单击“空白 Web 数据库”。 在右侧的“空白 Web 数据库”下，在“文件名”框中键入数据库文件的名称，或使用提供的名称。 单击“创建”。 将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。 创建新的桌面数据库 在“可用模板”下，单击“空白数据库”。 在右侧的“空白数据库”下，在“文件名”框中键入数据库文件的名称，或使用提供的名称。 单击“创建”。 新数据库随即创建，并且在数据表视图中将打开一个新表。 Access 2010 产品附带有很多模板，也可以从 O 下载更多模板。Access 模板是预先设计的数据库，它们含有专业设计的表、窗体和报表。模板将为您创建新数据库提供极大的便利。 根据示例模板新建数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。 单击“样本模板”，然后浏览可用模板。 找到要使用的模板后，单击该模板。 在右侧的“文件名”框中，键入文件名或使用系统提供的文件名。 单击“创建”。 Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。 可以在 Backstage 视图中，直接从 下载更多 Access 模板。 从 O 模板创建新数据库 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。 Backstage 视图随即出现。 在“O 模板”窗格下，单击类别，然后当该类别中的模板出现时，单击一个模板。 ?注释? ??还可以使用提供的搜索框搜索模板。