第四章 财经文书(鹊凝) (修改稿).ppt

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第四章 财经文书(鹊凝) (修改稿)

应用文写作;  掌握启事的含义、作用和写作 ; 一、启事的含义 “启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。 ;; 三、启事的写作格式;1、文种。即:《启事》 2、事由+文种。如:《招聘启事》、《开业启事》 3、事由。如:《失物招领》 4、启事者+事由+文种。如:《xx公司招聘启事》 5、启事者+文种 如:《xx公司启事》; 具体说明启事的内容,必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等 正文部分应依据不同启事的内容和要求,变通处理,注意突出启事的有关事项,不可强求一律。如: 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等。 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容。 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而不写。; 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名称,此处可以省略。 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。 凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,应加盖公章,以示负责。; 四、启事写作注意事项 (一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。 (二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。 (三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。 (四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。; (一)招聘启事 1.含 义 “招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 2.类 别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: ⑴招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或 “招贤启事”。 ⑵招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。 ; 3.基本结构与写法:标题+正文+落款 ⑴标 题 无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法: ①事由+文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。 ②招聘单位名称+事由+文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。 ③招聘单位名称+事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“×× 玩具厂招工”等。 ④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校 招优秀教师”、等。 ; ⑵正 文 ①招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 ②对招聘对象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 ③应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。 ④应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。 ⑶落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘

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