Google工作整理术（干货版）.doc

Google工作整理术（干货版） 导读 这是一本不会过时的信息故事书，作者自身的故事就充满了逆袭。作者道格拉斯·梅里尔从小患有诵读困难症，字母、数字都会看得颠三倒四，却成为普林斯顿大学认知心理学博士，并出任Google首席信息官。 因为自身生理缺陷而从小就研究的整理术，竟然成为风靡Google的整理原则，帮助其打造了庞大的“信息工厂”，成为全球互联网领域的标杆企业。 这是一本很会整理自己的整理书，以下是本书的内容构成： 在第一部分，讨论的对象是你。你如何思考，你如何感觉，你所处的社会是什么样子，社会如何对你施加影响，你所受的制约是什么，你该怎样超越这些制约，你的真正目标是什么，为实现这些目标你该如何进行组织。 在第二部分，作者会跟你分享自己历年总结出来的有关有序组织的技巧、技术和策略：如何搜索内容，如何组织信息，如何掌握所有的电子邮件、待办事项、相关文档和工作日历。也会为你指出一些令人惊叹而又唾手可得的工具和技术，诸如智能电话和云计算，还会帮你找到使用这些工具和技术时适合自己的最佳方式。 在第三部分，针对我们身处的21世纪面临的大大小小的挑战，将会讨论如何进行有序组织。作者将帮助你学会如何把分散精力的情况减到最少，也会解释为什么没有“工作生活两不误”之类的好事。处理那些意料之外的事情，帮助你有条不紊地准备好体能和脑力，并将向你展示个中机理——因为这些事情总是会不期而至。等你看完本书的时候，希望你会为一个全新的开始做好准备，从此让你的人生变得井井有条。 一、信息时代，我们为什么要学会整理 1．大脑经常会“帮倒忙” 在有序组织的过程中，大脑是我们面临的最大挑战之一。在记忆零散信息、执行多重任务以及做出决定方面，大脑都不称职。不过，有办法可以绕开大脑的这些局限性。由于大脑经常与我们作对，因而理解它的运行方式大有裨益。有了这种理解，在努力提高组织技巧的时候，就可以为我们提供指导，也能帮助我们设计出相应的系统方法，让大脑配合而不是反制我们的工作。 在任一时刻，你的大脑中暂存的信息都比你真正意识到的信息多出很多。一般而言，只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。在我们注意到某事之后，它会进入我们的短期记忆。一旦进入了短期记忆，我们就可以判断它是否有意义，以及我们有无必要加以处理。 为记住某事，你得把它从短期记忆转入长期记忆。这个过程称为“编码”。对某事编码的最佳方式是将其与故事挂钩。记故事要比记事实容易得多。以故事助记忆，在对零散数据编码之前，想想你打算如何处理这些数据。我们最后要做的就是：选择你要记住的内容，避免无谓地浪费脑力。 2．让朝九晚五的工作和生活不再混乱 从朝九晚五的工作日，到学校每年都放的暑假，再到“知识就是力量”的假定，很多确立已久的社会结构根本就是完全错误的，它们无不使得有序组织更加困难。 我们经常努力让自己的生活去适应过时的社会结构，而不是去修正这些结构，使之适应我们的生活。最终结果就是，我们每天都在错误地行事。这不是我们出了故障，不过，由于行事方式不对，我们加重了大脑的负担，给自己的生活平添了重重压力，这就让我们无法实现更好的有序组织。 好消息是我们并非无能为力。不过，为了人类兴旺繁荣，我们必须首先质疑我们的社会结构。或许我们无力大幅改变它们，不过我们可以改变应对它们的方式，把由此造成的影响减到最小，从而成功地绕开它们。有些事情你可以做到： ●　努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬。 ●　利用那些经济便捷的技术（诸如快速互联网接入、视频会议等）在家工作，起码是部分时间在家工作。 ●　为了避开交通拥堵，跟老板商量调整你的上下班时间。 ●　如果家里有孩子，跟街坊邻居一起组织一个暑假游戏组，让家长轮流负责照看孩子。 ●　送孩子去上暑假班，尽管这样很可能会让孩子以后抱怨你。 ●　考虑搬家，离单位、学校、教堂和商场更近一些，把路途中浪费的时间和资源减到最少。 ●　切勿掉进“知识就是力量”的陷阱。跟别人分享自己的知识，邀请他们也给予分享。如此一来，人人都会把工作做得更好。 ●　跟别人一道，最好是不同于自己的那些人，一起联手对付棘手问题，集众人智慧找出解决办法。 3．认识自己的短处，突破制约 无论是身体的、心理的还是社会强加给我们的，人人都有自己面临的独特制约。为了更好地实现有序整理，充分理解你面对的制约和挑战是十分重要的：制约来自何处？它们是实际存在的还是主观假想的？这些制约如何对你造成影响？你对它们能够切实做些什么？ 我们首先要认识两大类制约：假性制约与真实制约。前者可能是真的，也可能是假的；后者一定是真的。 在那些真实制约当中，有些在我们的控制范围之内。其他那些可以缓解，却无法完全克服。另外还有一些制约完全就在我们的控制之外。我们越早辨别出那些制约的性质，我们就可以