办公软件应用（高级）教案第2单元.ppt

办公软件高级应用教案 1、设置文档页面格式 考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。 操作菜单： 视图→页眉和页脚→页眉、页脚、页码、自动图文集。 文件→页面设置→边距、文字方向、纸张。 2、设置文档编排格式 考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符 操作菜单： 格式→字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。 3、文档的插入设置 考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。 操作菜单： 插入→图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。 4、插入、绘制文档表格 考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 操作菜单： 表格→插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式 5、文档的整理、修改和保护 考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。 操作菜单： 工具→拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等 编辑→查找、替换 二、文档处理的基本操作练习 1、第1题解答步骤 2、第2题解答步骤 3、第3题解答步骤 1、第1题解答步骤 操作环境： 启动教学系统(Windows XP) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2\KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc。 打开文档A2.doc 1、第1题解答步骤 (1)设置文档页面格式： 视图→页眉和页脚→页眉（输入“音乐的魅力”）→两端对齐→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； 正文（选：前两段）→格式→分栏→三栏→分隔线（选中）→确定。 1、第1题解答步骤 (2)设置文档编排格式： 标题(选：音乐的魅力)→剪切→插入→图片→艺术字(选：2行5列)→确定→文字(输入“音乐的魅力”或按Ctrl+V)→字体(华文行楷)→确定→版式→环绕方式(选：紧密型)→确定→将艺术字移到要求的位置； 正文(选：前两段)→格式→字体→中文字体(选：楷体)→字号(选：小四)→字体颜色(选：蓝色)→确定； 正文(选：最后一段)→格式→字体(选：仿宋)→字号(小四)→确定； 1、第1题解答步骤 将光标位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行数(选：2)→字体(选：华文行楷)→确定。 (3)文档的插入设置： 光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围（C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.doc）→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度（选：28%）→版式→环绕方式（选：紧密型）→确定→将图片移到右上角； 最后一段文字（选：奋进）→插入→批注（输入“此处用词不当。”）→关闭（批注）→确定。 1、第1题解答步骤 (4)插入、绘制文档表格： 表格→插入→表格→表格尺寸（选：列3、行3）→确定→选第三列并右击→合并单元格。 (5)文档的整理、修改和保护： 工具→保护文档→保护内容（选：窗体）→密码（输入“KS2-1”）→确定→确认密码（输入“KS2-1”）→确定→保存。 2、第2题解答步骤 操作环境： 在教学系统启动第3个系统(Windows 2000) 实验准备： 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”，将KSML2\KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并改名为A2.doc。 打开文档A2.doc 2、第2题解答步骤 (1)设置文档页面格式： 视图→页眉和页脚→页眉（输入：走近科学）→两端对齐→插入自动图文集（选：页眉/页脚→第X页共Y页）→将选项移动至右边→关闭（页眉和页脚）； 文件→页面设置→页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）→距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）→应用于（选：整编文档）→确定。 2、第2题解答步骤 (2)设置文档编排格式： 标题(选：人口与能源)→剪切→插入→图片→艺术字(选：3行1列)→确定→文字(输入“人口与能源”或按Ctrl+V)→字体(华文新魏)→确定； 右击(艺术字)→设置艺术字格式→版式→环绕方式(选：浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置。 正文(选：第一段)→格式→字体→中文字体(选：华文行楷)→字号(选：四)→确定。 2、第2题解答步骤 正文(选：后四段)→格式→项目符号和编号→编号(选：一种编号样式)→自定义→编号样式(选:一、二、三)→编号格式(输入“一”)→起始编号(输入“1”)→确定。 (3)文档的插入设置： 光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004