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如何做一个标准的国际化商务人士
如何在礼仪上做一个标准的国际化商务人士
迎来送往是常见的社交礼节。在国际交往中,对外国来访的客人,通常均视其身
份和访问性质,安排相应的迎送活动。作为一个外贸业务员最基本的素质是要学
会与人交往,做一个热情,真诚的人。具体到如下几个方面:
一、着装
要求上班时间,接待客户时候一律着正装,男同志需要打领带,并需要佩戴公司
徽章。
二、面对面有效接待客户的礼仪
要想有效地接待客户,促成一笔交易,除了要了解本公司和经营的产品的基本情
况、了解产品的服务和新产品以及对新、老客户的服务外(比如产品的型号、档
次、数量、基本性能、成本与利润、产品的售后服务和跟踪服务、新产品的研发、
行销方式等等),还要有礼节地接待客户:
●适当的个人表情和态度
首先是要“学会微笑”。
微笑语被称为“世界语”,它是人际关系的润滑剂,在生活中有很大的适用性,
可以说世界上几乎每一个地方的微笑都是一种友好和高兴的表示,接待顾客时的
微笑,可以让顾客感到自己的被尊重。当然,微笑应当是发自内心,要真诚,要
得体,不能哈哈大笑,也不能强作欢颜,我们说某人“笑的比哭还难看”,这种
笑会让顾客难受。我们说微笑在世界上有很普遍的适用性,但是微笑也有民族或
文化上的差异。有的民族微笑是表示生气,比如希腊人在生气时就可能微笑。所
以接待顾客时微笑也要注意这个民族的差异性。
第二就是目光语的使用礼仪。
在接待客户时,目光的使用是非常重要的,目光语的使用礼仪总原则就是尽量用
平和的眼光与人交流。所谓平和就是平等的态度、平常的心态、温和的目光、正
视而不是侧视或斜视。
不同的场合我们可以选择不同的目光语与人交流:
当你被介绍给别人认识时,你的目光要注视对方的脸部,不要上上下下地打量对
方,否则就是不尊重对方。
当谈兴正浓的时候,不要东张西望或有其他的动作,否则这也是一种失礼行为。
当然,有的时候,你要赶别人走,可以这样做。
和老年人交谈时,最好是走到他的身旁,柔和地直视对方,尽量地产生亲切感。
不过,目光的礼节也有民族和文化的差异:比如美国、欧洲北部、加拿大这些地
方,直接对视表示兴趣和关注;而在亚洲、印度和非洲部分地区,回避对视则表
示尊敬。据说,美国一家医院的院长定期和医院里的一个亚洲医生见面探讨一个
问题。三四个月以后再见面时,院长对那位医生生气地抗议说:“那次我们讨论
时你为什么不看我!”而这位亚洲医生回答说他没有看着对方是为了表示尊敬。
所以,用目光交流要注意这种文化的差异性,免得产生误会。
第三是真正了解客户的需要。
我们每个人都想让对方接受自己的观点,可是却很少为对方设身处地地着想,所
以处理问题很难有好的结果。实际上,很多的商业成功之处就在于为客户设身处
地地着想,他们站在客户的角度看问题,因此获得了客户的心。了解客户的需要,
就是要诚心地对待客户,为客户设身处地地着想。不同类型的客户有不同的需求。
三、迎接外商须注意的具体事项:
1、确定迎送规格,对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。确定迎送规格,主要依
据来访者的身份和访问目的,适当考虑两国关系,同时要注意国际惯例,综合平
衡。 主要迎送人通常都要同来宾的身份相当,但由于各种原因(例如国家体制
不同,当事人年高不便出面,临时身体不适或不在当地等等),不可能完全对等。
遇此情况,可灵活变通,由职位相当的人士,或由副职出面。总之,主人身份总
要与客人相差不大,同客人对口、对等为宜。当事人不能出面时,无论作何种处
理,应从礼貌出发,向对方做出解释。其他迎送人员不宜过多
2、必须准确掌握来宾乘坐飞机(火车、船舶)抵离时间,及早通知迎送人员。
由于天气变化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能不准时。一般大城市,机
场离市区又较远,因此,既要顺利地接送客人,又不过多耽误迎送人员的时间,
就要准确掌握抵离时间。(核对客户机票时间,机场,姓名,提醒客户堵车等因
素)
迎接人员应在飞机(火车、船舶)抵达之前到达机场(车站、码头)。送行则应
在客人登机之前抵达。如客人乘坐班机离开,应通知其按航空公司规定时间抵达
机场办理有关手续(身份高的客人,可由接待人员提前前往代办手续)。
3、最好在客人到达前就把房间和乘车表告知客人,若做不到,应在客人到达后立
即将住房和乘车表告诉客人,或请对方联络人转达。
4、指派专人按规定协助客人办理入境手续及机(车、船)票和行李提取等事宜。
5、客人到达住处后,一般不宜立即安排活动,应请客人稍事休息,起码要留给
客人更衣整容时间。
四、第一次见面的介绍
客人与迎接人员见面时,互相介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾,也可
以由欢迎人员中身份最高者介绍。客人初到,一般较拘谨,主
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