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北京世纪万业源生物工程技术有限公司 商务公文写作 董 琳 目录 公文小常识 基本的工作手段 公文小常识—语言要求 公文小常识—内容要求 公文小常识—内容要求 公文拟写的步骤与方法 几种常用的商务公文范文示例 决定 决定是对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行，绝不能阳奉阴违。 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级不适当的决定事项。 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 请示 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 批复 批复是上级对下级的请示事项作出肯定或否定答复的公文，属下行文。 批复只针对请示而行文。它与通知、指示有所不同。通知、指示是上级主动下发的，批复是根据下级的请示而发的。 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 通知 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 通报 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。????? 通报的分类：????1、表彰性通报????2、批评性通报????3、情况通报 几种常用的商务公文范文示例 标题 由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。? 正文 通报正文的结构由开头、主体和结尾等部分组成。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。?1.表扬性通报。2.批评性通报。 3.情况通报。 结尾 写明发文机关名称和成文时间。 几种常用的商务公文范文示例 报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 报告从种类与内容上分主要有： 汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 几种常用的商务公文范文示例 标题 由发文机关名称、事由和文种组成，如《 ××市人民政府关于高新技术开发区资金使用情况的报告》；由事由和文种构成，如《关于××次列车在×× 站发生出轨事故的报告》。? 正文 报告正文的结构由开头、主体和结尾等部分组成。 结尾 写明发文机关名称和成文时间。 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 会议记录 会议记录是开会时记录会议情况、与会者发言及会议决定（决议）等所形成的书面材料。 会议记录使用范围极为广泛，其主要特点是它的原始性、保密性。它是反映会议真实情况的第一手材料，具有一定的实用价值和保存价值。 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 会议纪要 会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。 几种常用的商务公文范文示例 几种常用的商务公文范文示例 电子公文 收件单位/人 抄送单位/人 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明） 落款。署名及成文时间 注：重要性、收件人与抄送人 常见问题 文种使用不当 格式不规范 标题 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。 正文 1.前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。2.主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 尾部 成文机关和成文时间。 时 间：2009年6月29日16:30-17：00时 地 点：会议室 主 题：关于集团公司前景发展 参加人员：公司管理层全体成员、各职能部门负责人、各部门员工 主 持 人：由公司总经理王颖主持 记 录 人：董琳 纪要内容： 主持人：总经理王颖 记录人：董琳