簡報技巧66.ppt

弄清楚簡報的對象是誰 說聽眾聽得懂的話 切勿以文字填滿報告內容 一張投影片一個主題 不要使用太多種字型 制作結構化的簡報內容 利用項目符號將內容分層 用文字不如用數字 標題字體放大 加入插圖豐富版面 用數字不如用圖表 不宜將所有文字塞入一張投影片 善用不同形式的圖表 注意簡報內數字正確與否 加入適當的文字色彩 使用PowerPoint范本 一次不要同時使用所有的招術 圖表內的顏色不要超過四種 加入公司logo，增加專業感 小心底圖在實際投影中發生差異 簡報內的底圖要統一 善用投影母片功能 底圖的選擇不要太花俏 加深底圖，使簡報更具質感 字體顏色和底圖要呈現對比 制作簡報制式范本，加強企業形象 為你的簡報對象做專屬簡報 建立自己的范本資料庫 學習利用電腦作簡報 確定電腦設備能夠進行動態簡報 在簡報中加入動畫效果 外掛動畫軟體增添動態效果 一張投影片內動畫效果適度 放棄不熟悉的工具與特效 加入聲音強化簡報效果 用短片、動畫吸引觀眾目光 在大場地不妨使用麥克風 讓觀眾忘了高科技的存在 別和電腦音效搶話說 把簡報當作是一場表演 檔案大的影片另外存檔 不要又用電腦又用傳統投影機 利用小抄 設想觀眾可能提出的問題與回答 備妥備份檔案 傳統投影片的準備 如何消去簡報背景 不斷練習加上實地演練 準備講義 節省紙張的講義列印 準備數個笑話與案例 學習如何操作、設定筆記型電腦 不要死記簡報內容 熟悉播放軟體的操作 在簡報中準備QA時間 資料的更新 選擇適當的簡報場地 必要時自行準備工具 輔助工具的應用 了解會議廳的布置及設備 提早到達會場 穿著簡單大方的服裝 觀眾入場前就將電腦接上投影機 請微笑注視觀眾 切忌躲在電腦屏幕後面做簡報 不要耍弄手上的物品 讓我們一起成長! 62 不要帶花花綠綠的領帶 不要用服裝分散觀眾注意力 不要有過多或耀眼的裝飾品 衣服不能暴露，色彩素淨 30 硬體資源不夠時會產生畫面不流暢，或聲音根不上節奏 先確定你使用的播放設備條件夠不夠 31 Powerpoint本身配置動畫效果 觀眾不會因為無聊而昏昏欲睡。 32 利用外掛的Show 3D，可增加更多的過場效果到PowerPoint。 讓簡報效果更加出色動人 可用Flash制作動畫。 33 不要玩酷炫的特效 使用過多模糊簡報重點 不要用三種以上的動畫效果 內容並列的文字保持一種效果 34 在講台上頻頻注視簡報設備會讓觀眾質疑你的能力 事先熟悉各項設備操作要領 不要去考慮比炫而用根本不會的工具 35 開啟插入下拉式菜單 點選影片及聲音 可根據自己的需要選擇 音效盡量短、音量保持一致 不要忽略聲音的感染力 切勿在柔性的訴求中插入慷慨激昂的革命進行曲。 36 選擇從檔案插入影片將事先準備好的短片安插進去。 從插入中選擇影片與聲音 帶領觀眾融入所要表達的環境中 拉進你和觀眾的距離 37 數十或上百人的簡報請使用麥克風 使用之前檢查聲音音量和音效 聽不見就沒效果 38 不要低頭看設備，觀眾會跟著你轉移視線 投影機的放置不要遮住觀眾視線 簡報的內容和你的表現才是主角 盡可能讓設備在觀眾眼中透明化 讓觀眾更專心在簡報內容而不是看設備 39 聲音混在一起會讓觀眾覺得現場嘈雜 不要浪費你安插影音效果的用意 務必讓音效播完再說話 別讓音效影響你的聲音表現 40 你的簡報內容及臨場的態度表現是重要關鍵 多媒體效果是讓簡報更精彩的輔助工具 想讓自己的簡報吸引人，在心態上就要先把它當作是要進行一場精彩的表演來準備 41 必要時將影片另外存檔，在投影片中加入超連接，需要時再點選播放 將鼠標點在需要插入超連接的內文 從插入中點選超連接 輸入要顯示在投影片內的文字 輸入檔案位置 影片太長會讓觀眾忘了你正在進行簡報 42 在同一場合中使用不同媒介會讓人感覺簡報制作能力不足 盡量讓簡報用的媒介單純化 在簡報中更換設備是一中既浪費時間又容易分心的動作 43 不要使用摺成好幾摺的紙 將段落的重點和關鍵寫在小卡片上以備忘 不要把手上的小抄翻來翻去 不要用大張紙自己找不到內容 44 不要不小心說穿不該透露的消息 觀眾很可能對有興趣的問題提出細節疑問 做好適當的可融匯貫通的應答準備 無法回答時要誠實以告，不要硬撐胡扯 45 為不可預測的突發故障做好充分準備 多準備一份檔案碟片或光碟片 用檔案中隨身簡報精靈做好現場無電腦安裝PowerPoint的準備。 46 盡量使用彩色的影印機制作 預防現場無法使用筆記本電腦時使用 影印出的投影片盡量調整為淺底深字 別忘了在投影片上印上頁碼 47 黑白影印投影片時利用灰基層方式 在列印視窗種勾選純粹黑白選項 預防