【子岛】-118- 西软工程设备系统使用说明.doc

目录 工程设备系统使用说明 1 第一节 基础信息 2 1.1 设备卡片信息维护 2 1.2 其他基础代码维护 5 1.3 维修故障原因维护 7 1.4 操作权限管理 7 1.4.1 组别窗口 8 1.4.2 组成员窗口 8 1.4.3 组成员分类操作标签 9 1.5 人员部门分配 10 第二节 设备维修 11 2.1 部门维修 11 2.1.1 部门报修 11 2.1.2 接单分单 12 2.1.3 维修结果耗材输入 15 2.1.4 维修确认 20 2.2 维修计划 21 2.2.1 维修计划输入 21 2.2.2 维修计划制定 22 2.2.3 维修计划执行 23 2.3 设备检修 24 2.4 查询功能 24 2.4.1 报修信息查询 24 2.4.2 维修记录查询 25 2.4.3 维修耗材查询 25 第三节 能耗管理 25 3.1 能耗输入 25 3.2 能耗统计图 27 3.3 能耗年度对比分析 27 3.4 能耗输入查询 27 工程设备系统使用说明 工程设备系统主要由基础信息、设备维修、能源管理三大功能构成。其中基础信息是有关系统使用的一些基础代码的设置，设备维修主要用于工程部对工程维修的任务接收、分配、控制及耗材管理，能源管理主要用于酒店对整个酒店及各个部门的水电油煤等能耗的管理。由于在使用本系统前需要先了解系统的基本操作和设置，因此在本章的第一节将先介绍基础信息的功能。 第一节 基础信息 在使用工程设备系统之前，我们需要做一些初始代码的设置，只有根据酒店的实际情况，进行代码设置，系统才能正常使用。为了便于代码的统一和规范，最好由专人来进行代码的维护工作。有关工程设备系统的代码主要分成两个模块设置，其中设备卡片信息维护、其他基础代码维护和维修故障原因维护的功能在工程设备系统中，通过该系统的基础信息菜单中的各个子菜单进行设置。操作权限管理和人员部门分配的功能在仓库系统的系统维护菜单中。 1.1 设备卡片信息维护 酒店拥有的设备名称非常繁多，为了便于对这些设备进行管理，将现有的各种设备名称通过该功能录入电脑。在工程设备系统中，执行基础信息→设备卡片信息维护，打开『设备卡片维护』窗口，如下： 在设备列表中，为了方便将设备进行分类管理，系统中将设备代码分成五个级别，分别是大类编码、中类编码、小类编码、区域编码和设备编码。从上图中部的设备列表中，我们可以看到各级代码之间是层层递减的关系，在设备列表中的代码前面也有相应的图标来显示该代码的级别。其中区域编码主要是指在不同区域可能会有同种设备，将区域进行编码，以方便区分不同区域的设备。 图标 代码级别 设置方法 大类编码 由一个字母组成 中类编码 由大类编码+二位字母组成 小类编码 由中类编码+三位字母+“-” 组成 区域编码 由小类编码+区域编号 无图标 设备编码 由区域编码+具体数字编号组成 注意：代码不能重复，设置要有规律，方便操作时的选用。 除了设备编码外，不管是大类编码、小类编码还是区域编码，其增加或删除的操作方法都是一样的。只要双击打开相应的代码窗口进行相应的操作即可。 实例：在厨房设备的客房部中增加一个3区域。 （1）执行厨房设备→客房部→消毒柜，打开如下显示区域编码的窗口。 （2）单击窗口右侧的功能按钮〖插入〗，光标将在区域编码下方的空格栏内闪烁，将相应信息输入完整，单击〖保存〗，一个新的区域编码即设置成功。 如果要删除一个编码，则只需选中该代码，单击窗口右侧的〖删除〗，即可删除。 增加一个设备编码的操作步骤类似于区域编码的设置，区别在于最后输入的信息不同。 实例：客房部2区域增加一个双门食具消毒柜。 （1）执行厨房设备→客房部→消毒柜→2区域，打开如下窗口： （2）单击窗口右侧的功能按钮〖插入〗，打开『设备卡片维护』窗口，系统会根据输入的先后顺序自动编号，不需再修改。将该设备的详细信息输入完整后单击〖保存〗，一个新的设备名称就输入成功了。 1.2 其他基础代码维护 有关维修工、维修地点、能源归属等的代码在『其他基础代码维护』窗口中进行设置。在这个窗口同样对代码进行了分类，但是跟设备卡片信息维护窗口操作不一样的是，大类的代码系统已设置好，操作者只需将每个明细代码的具体内容输入完整即可。下面举例说明明细代码的输入方法。 实例：增加一个维修工的代码。 （1）在工程设备系统中执行基础信息→其他基础代码维护→基础类→维修人员，打开『其他基础代码维护』窗口。 （2）单击窗口右上角的〖编辑〗，打开『维修人员维护』窗口。 （3）单击〖增加（A）〗，光标将在【工号】下面最后一行的空格栏内闪烁，先后输入新维修工的工号、姓名、所属班组，然后单击〖存盘（S）〗，光标开始跳到下一行，以便