文件管理程序( 154).docVIP

文 件 编 号 名称 页数/总页数 版本/修改次数 SG/QB4.2.3-01 文件管理程序 1/5 A/0 1、目的 规范质量体系有关的文件资料管理，以便本公司人员在从事质量活动时，能获取适用有效的文件。 2、范围 本程序适用于各类质量文件、程序文件、表单、各职能部门发布的文件管理。 3、职责 文件 编制 审核 批准 质量手册 办公室 管理者代表 总经理 程序文件 各部门 部门负责人 管理者代表 管理文件 相关部门 部门负责人 上一级负责人 作业指导书 相关部门 工艺人员 部门负责人 表单 相关部门 工艺人员 部门负责人 4、定义 无 5、流程 见附页 6、作业程序 6.1 文件类别区分及控制性区分 6.1.1 文件分类:依文件性质分类,将公司文件归为四类,第一层次文件：质量手册；第二层次文件：程序文件；第三层次文件：各类管理文件、计划、标准、指导书；第四层文件：记录表单。按文件来源分，分为内部文件及外来文件。 6.1.2 文件控制性区分： 控制性（受控）：发行时需有收发记录，且列入移交，不得复印、传阅等如产品技术资料。 非控制性（非受控）：发行时可签收或不签收，且可传阅。 6.2 文件的编制 6.2.1 文件由相关部门的人员拟制。 6.2.1 拟制人员根据文件所涉及的活动和人员或文件性质来确定文件发放场所或范围,并确定