【精选】当设计遇上时间,我们的时间管理.pdf

当设计遇上时间 ，我们的时间管理 推荐理由 ：作者@雅秋168 。很多时候 ，设计师在项目中出现的问题已经不是设计 身的问题 ，更 多的是管理时间的问题。今天我们将会带来两篇文章的分享 ，一起来关注我们的时间管理。 设计师内心都有着某种“匠人情节” ，他们喜爱有自己独 的空间和时间 ，期待有个无人打扰可以沉 浸自己爱好的木屋或是在某个海边拿本书放空…..但是仔细想想我们怀揣的这些梦想如今完成了 几样 ？（就像首歌唱得一样伤感 ）为什么事情那么多 ，总是做不完 ？明显觉得体力不行了 ，却根本 没空运动 ？总是没时间么 ？ 有人说时间是这个世界上最公平的东西 ，但是世界上总有一些人用20%的时间完成后一种人用80% 完成的事情。因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇时间 ，后一种人红着眼眶熬着夜。 如果每天做一个表格记录下每小时的时间是以哪种形式花费的 ？集中精力工作、无意义的浪费时间 ，还是真正的休息。最后你会发现真正用在正事上并不多。多数都停留在 无意义的浪费 ，这些浪费 被称为时间的黑洞。 常见的时间的黑洞有 ：超市、电视和网络时间黑洞。 什么是超市时间黑洞 ？比如下午和老婆逛超市 ，想买点水果、估计最多花费10分钟。走进超市想 ， 买什么水果呢 ？看到苹果 ，不错——哇 ，那里香蕉在打折 ！怎么办呢 ？先去拿个购物篮吧 ，装进香 蕉和一些苹果之后发现苹果旁边还有进口果酱 ，看起来蛮不错的 ，早上不能总吃油炸食品 ，不如从 明天早上开始烤面包、夹着果酱、喝牛奶。不过先在此之前把购物篮换成购物车吧…. 电视时间黑洞 ：本来想做个ppt ，已经1个小时了 ，劳逸结合 ，先休息下 ，打开电视 ，正在演 《大话 西游》虽然看了无数遍 ，但是每一遍都不能错过。看完换个台 ，这不是那谁么参加这个节目 ，看看 有什么八卦….就这样本来打算休息1小时结果3小时过去了。 我们现在遇到最多的是网络时间黑洞 ：早上来到办公室 ，倒好水 ，打开电脑 ，开始新的一天的工作 ，不过别着急 ，先打开qq看看谁在线。打开微博看看最新新闻 ，看到有人发新片预告 ，又上网找到 下载地址….结果想到工作的时候上午已经过去了。 上述的例子共同特点是 ：提供很多相关信息 （超市的苹果=梨子=果酱等等 ，互联网上提供的众多浏 览信息 ）吸引我们的注意 ，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。这源于我们的大脑喜欢创造性思维 ， 不善于记忆规律、枯燥、目的性不强、没有主动性的事情。大脑对形成强烈刺激的事情才能被存储 下来。人们在网络中尤其容易丧失空间感和时间感。 （另外一面 ，内容型互联网产品可以充分利用 这点 ，提供更多相关信息 ，从而增加用户粘度。 ） 避开时间的黑洞有很多方法 ：比如 ， 尽量隔绝自己 设置任务最后期限 做事情要分轻重缓急 ，先解决最重要最迫切的 最后一点非常有效 ，先搬掉最大的石头 ，做掉紧急而重要的事情 ，相信之后身心都会轻松很多。设 计页面的时候我们经常按照优先级 ，对于页面的主要功能进行优化和布局 ，比如重要内容在第一屏 ，重要操作要做颜色重点区分。时间管理也是同理。如果把事情按照紧急和重点来区分 ，可以分为 四个维度 ： 关于第四象限-不重要且不紧急的事情 ，比如 ，看无聊的电视节目等等 ，这个作为其他三个象限以外 的调节是可以的 ，但沉浸其中 ，时间的价值就大大折扣。第一象限重要且紧急的事情 ：比如 ：项目 时间点设计师交付文档、发布前的bug。这些事情必须马上做 ，否则后果很严重。 对于第一象限和第四象限我们很好理解 ，也容易行动。但是对于第二象限和第三象限的事情我们往 往做着错误的判断。你是会先处理第三象限更紧急但不重要的事情 ，还是优先处理第二象限重要但 不紧急的事情呢 ？很多人恐怕毫不犹豫选择先做紧急的事情充当救火队吧 ？答案是大错特错。很多 人都会被这象限的假象迷惑 ，认为紧急=重要 ，其实紧急和重要一点关系都没有。 我想设计师没少遇到突然某天接到朋友请托 ，做个设计这种事儿吧。虽然我不明白为什么很多人觉 得设计是个分分钟搞掂的事情 ，而且经常是“免费”午餐。 （无奈啊…. ）这些都属于第三象限紧急但 不重要的事情。在这个象限投入的时间是相当可惜而且无奈的 ，忙活了半天可能没什么效果 ，反而 耽误了重要的事情。我们该思考如何减少这里的事务 ？有个方法就是甩掉身上的猴子。源自比尔、 翁肯提出的猴子法则 ，他把工作比喻为活蹦乱跳、随时可以跳到你身上的猴子。试着想这样的情况 ：某天在走廊遇到产品经理 ，他说设计某个项目时候有个地方很麻烦 ，能不能和你谈谈 ？于是你开 始关切地听他讲述。结果果真很麻烦 ，你听了半小时才弄清