大型亲子活动执行总案.doc

花样童年 · 花样城 大型亲子活动执行总案 活动时间：2012年8月18日—8月19日 活动地点：8月18日 西山公园 8月19日 花样年 ? 花样城项目地 华易营销 2012年 8月 6日活动前期工作进度表 日 期 工 作 内 容 责任单位/个人 8月6日 确认活动日期、明确职责任务、进行任务分解 制定前期媒体宣传计划 华易、桂林晚报、 桂林晚报、李黎 8月7日 确定活动VI设计样稿、同时进行三方审定 签订活动三方协议 完成活动总案详细及活动细化分解说明书 华易 花样年、华易 华易 8月8日 活动平面布局图、分区注释、活动细化及规则 落实活动演艺公司及节目单、签订下游服务合同 按总案物料清单明确活动器械、物品、工具的规格、型款、价格及供货商 志愿者招募 华易 华易 桂林晚报、华易 桂林晚报 8月9日 完成活动所需VI视觉系统设计及报广秀稿 完成并确定活动游园图样稿（含报名表设计） 三方在活动两现场进行场地布置确认并定稿 华易 华易 花样年、桂林晚报、华易 8月10日 按既定前期媒体宣传计划投入宣传 召开亲子联盟商家协调会、明确任务和职责、保证活动基数和品质、签订各自的活动参与协议 确认活动活动前期资金到位 桂林晚报 桂林晚报、华易 花样年、华易 8月11日 检查活动物料及器具准备情况和进度节点 检查并再次明确各联盟商家的参与情况和协作环节情况并收集各商家反馈意见 华易 桂林晚报 8月12日 志愿者第一次集中培训（桂林晚报七楼会议室） 检查演艺公司及下游服务商活动准备情况 桂林晚报、华易 华易 8月13日 桂林晚报亲子联盟教育版打面积铺垫宣传 检查活动所有物料落实情况 落实保险公司、医疗急救单位的参与协作 志愿者第二次集中培训 桂林晚报 桂林晚报、华易 桂林晚报 华易 8月14日 桂林晚报亲子联盟商家协调会对活动所有相关环节进行全方位推定 志愿者第三次集中培训 桂林晚报、华易 华易 8月15日 活动三方召开战前会议、逐一对活动总案、活动流程、游戏规则细化及执行、应急情况预想、保安交通维护等进行全方位协同推演 桂林晚报、华易 8月16日 活动硬广整版（游园图及报名表）见报 西山公园布展开始、（花样年华外场布置同时进行） 桂林晚报 华易、晚报 8月17日 西山公园布展后期完善及花样年华外场同时进行 志愿者熟悉现场并进行预演、培训相关急救、控场技巧 桂林晚报、花样年、华易 桂林晚报、华易 活动组织及物料篇 基础工程部分 由华易负责 18日西山公园场地 序号 项目名称 数 量 备 注 1 舞台H60 - 80 90 规格15×5（m） 2 舞台红地毯 105 与舞台占用面积相同、加围边 3 舞台背景架 75 规格为15×5（m） 4 背景喷绘 75 规格为15×5（m）、含制作安装 5 音响设备 2 配置另见详单 6 引导路牌 10 引导路牌、主路口、活动入口指示 7 嘉宾胸花 20个 西山公园 8 充气拱门 2组 西山公园 19日花样年场地 9 舞台H60 - 80 90 规格15×5（m） 10 舞台红地毯 105 与舞台占用面积、加围边 11 舞台背景架 75 规格为15×5（m） 12 背景喷绘 75 规格为15×5（m）、含制作安装 13 音响设备 2 配置另见详单 14 引导路牌 16 赴花样年项目远程引导路牌 15 签到桌 1 花样年场地 16 嘉宾桌 24张 花样年场地 17 嘉宾椅 32 花样年场地 18 藤椅 300张 花样年场地 19 嘉宾胸花 20个 花样年 20 帐篷 360平方 花样年场地 21 充气拱门 1组 花样年项目1 B、会务组织部分 序号 项目名称 数量 备 注 责任单位 1 志愿者招募培训 1项 三个课时 招募60 - 70名志愿者，需要集中进行3个课时培训 晚报、华易 2 工作牌 60个 工作人员及会务演出人员 华易 3 主持人 2名 两场 华易 4 记者证 30个 记者识别及工作凭证 华易 5 志愿者太阳帽、手贴 70 花样年LoGo志愿者手贴、帽子 华易 6 急救及保安人员 20 活动现场控制与急救 晚报 7 工作餐 200份 2天盒饭中餐 含花样年外场机构人员 晚报、华易 8 糕点及水果 1批 12日花样年现场糕点、冷餐供应 华易 9 能量加油站 1 饮用水供应 晚报 10 自聘工作人员 30 现场协助保护、防止儿童走失及水岸巡防、 晚报 11 礼仪及演出人员 18 西山及花样年双场 华易 12 活动印刷品 VI视觉识别系统及其展架印刷品 华易 13 与交通及相关部门