第1章『云林县门牌号码及其位置资料管理维护系统』操作手册-云林县政府.docVIP

目 錄 第1章 『雲林縣門牌號碼及其位置資料管理維護系統』操作手冊 1 1.1 前言 1 1.2 首頁網址及下載及安裝讀圖軟體 2 1.3 電子地圖的操作 7 1.4 各種輔助定位工具的使用 10 1.5 門牌查詢 16 1.6 門牌異動 22 1.7 地標維護 27 1.8 資料上傳/下載 30 1.9 重要記事 32 『雲林縣門牌號碼及其位置資料管理維護系統』操作手冊 前言 門牌號碼(或地址)與民眾生活密切相關，也攸關政府單位行政管理效率。民生的食衣住行各層面，皆需使用門牌地址資料，是以將門牌與空間位置結合，將有益於政府單位行政管理決策、便民服務品質之提升與商業活動之促進。然實體門牌資料是時時刻刻變動不斷的，為有效利用編列的建置預算及維持後續加值應用資料的時間有效性，以有效專業的人力定期更新維護之重要程度亦不亞於空間資料的建置。 本系統門牌資料上線後交由戶政事務所人員維護，其維護週期可為每月或每週，由民政處將戶役政系統中門牌異動記錄檔，匯入GIS門牌資料庫裡；戶所人員在限期內自行登入系統，啟動維護程序，初編、增編門牌經由維護人員確認位置，即可給予座標並加入GIS門牌資料庫內。 本系統門牌位置資料交由戶政事務所門牌業務相關人員維護之用意，是基於戶所人員的專業素養及對所屬行政區內的門牌變動之掌握，有利於維持資料建置的效率及正確性；相對地，在戶政業務上，門牌位置資料管理系統亦可有如下的助益： （一）民眾臨櫃辦理登記時所攜帶的套繪圖常有錯誤，與此系統地圖互作比對，當發現套繪圖有錯誤存在，即可適時指出。 （二）門牌點位定期更新，能即時反應最新地圖資訊，本系統地圖的列印功能可供戶所人員現地調查時攜帶作為指引或註記之用。 （三）由圖面框選範圍以列出門牌的方式，是傳統戶役政系統無法提供的，這對戶所人員是一個有效的業務輔助工具。 （四）從門牌位置資料在建置完成到維護更新上線之後，仍會有與戶役政系統之現地門牌資料不符之處，但此不符之處，有時反應了現地門牌資料檔長久以來存在但不易發現錯誤情況，而此種情況往往是經由地圖空間呈現出來才得知的，此項反應有利於戶所人員反向對戶役政系統門牌進行維護。 首頁網址及下載及安裝讀圖軟體 於IE輸入系統網址：5/ylin_addr ，即可見到首頁如下圖： 在上圖的圓框中，是一個測試使用者當下所使用電腦是否已安裝讀圖軟體的結果，未安裝讀圖軟體就無法使用本系統的諸多查詢功能。故若所使用的電腦未安裝讀圖軟體，就無法見到首頁的小縮圖，所見到的畫面如下： 在如上圖的狀況下，必須點選〔請下載並安裝讀圖軟體請下載並安裝讀圖軟體 在上圖的畫面中點選〔Next〕按鈕，即進入下頁畫面： 上圖的畫面中點選〔Next〕按鈕，即進入下頁畫面： 在上圖的畫面中再一次點選〔Next〕按鈕，即進入開始安裝的狀態，如下頁畫面： 安裝完成的畫面如下： 此時點選〔Finish〕鈕，即告完成。但回到首頁必須再一次重整網頁，按滑鼠右鍵，選〔重新整理〕，如下圖畫面： 經此方式讓網頁reload一次，即可看到首頁的縮圖，代表已可順利使用本系統的各項功能了。 電子地圖的操作 本系統提供的地圖操作功能有：放大、縮小、平移、回全圖幅、複製、清除選取、選取及比例尺設定等，如下圖虛線方框內所示；另實線方框為圖層控制區，除了顯示當前所套疊的圖層種類及圖示外，還可讓使用者視需求自行開啟或關閉圖層，二種操作分別詳細說明如下： 地圖控制功能鈕 功能鈕 功能名稱 操作描述 複製 複製當時地圖展示區的顯示狀況，按下後在可以剪貼圖片的工具如Word或小畫家貼上即可編輯或儲存。 選取 供點選或圈選地圖上的物件標示，例如在一些物件上雙擊或圈選某一範圍內的物件，即可在網頁上顯示被選取物件的相關資料。 平移 可在比例不變的情況下移動地圖，顯示不同的區域。按下此鈕後，游標移到地圖展示區，見形狀會變成與按鈕同樣的圖樣即可操作。 放大 按下此鈕後，見游標變成與按鈕同樣的圖樣，即可在地圖上畫一方形範圍，將可使地圖以該範圍中心點為中心點放大到含蓋該範圍的比例。 縮小 按下此鈕後，見游標變成與按鈕同樣的圖樣，即可在地圖上點一中心點，將可使地圖以該中心點為中心點，以一定比例逐次縮小。 全區顯示 按下此鈕後，地圖立即放大到含蓋所有範圍的最大比例。 比例尺設定 如下圖所示，在地圖右上方有地圖比例尺設定空格，在［地圖比例尺1:］旁的空格輸入數字後再按［設定］鈕即可精確將地圖調到所需的比例尺。 圖層控制區 本系統地圖是由各圖層套疊而成，層次由上而下分別為點、線、面，並以不同的圖示顯現於地圖，代表各圖層的圖示就顯示於下圖方框中，以下圖的〔門牌〕為例，為紅色圓點，另以〔地標〕圖層為例，若資料有分類，則另有不同的圖示代表不同類別的地標： 圖層名稱左方會有可供勾選的小四方核，若要