档案地规定与规范(陈晓丽).pptVIP

档案管理的规定与规范 06商务英语 陈晓丽 0630403212 一、什么是档案管理？ 档案管理，是指科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务 二、档案管理的规定 1、档案的立卷和归档； 2、有关干部人事管理,工资,职称,编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案,由政工科管理‘ 3、有立卷和归档职能的科室应在第二年上半年向办公室移交档案,办公室档案员和科室移交人根据移交目录,清点核对,并履行7天连锁酒店签字手续.财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年,但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交. 4、办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室,根据工作需要,编制必要的目录,卡片,索引等工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位各项工作服务,并注意7天连锁酒店掌握档案的利用效果 5、归档范围 归档的文件材料的范围:凡是反映单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围. 三、档案的保管期 档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行.垦区社保系统