物料编码分配与管理规范.docxVIP

编制日期审核日期会签会签部门会签人日期批准日期修 改 历 史版本日期修改内容审核批准0.12016.6.15韩冬冬创建目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。范围适用于本公司系统内所有物料的管理。职责各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准；各部门需要修改《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》信息时，提出工作联络单，由技术部门负责实施并修改；所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》，同时通过流程告知申请人；在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象；填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料；若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚；物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒绝接受；申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》。编码基本原则为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。编码申请流程申请人员创建“物料编码申请流程”，每个流程至多可以申请三个物料编码；申请人根据《物料编码分配与管理规范》和《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》正确填写物料编码申请表；填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料；通常情况下，编码是按照先后顺序进行的，如有特殊需要，请务必注明；申请物料编码时，申请人需要查询相似物料，进行重复物料检查，避免重复申请；申请部门经理审核每项物料的所有信息，确保申请的必要性及规范性；物料编码申请填写不规范或没有必要申请，退回申请人；技术部首先核对申请信息的正确性及完整性，如果填写错误或者不完整，退回申请人重新填写；申请信息准确无误后，技术部为每项物料预分配物料编码，分配原则为：按该类物料从小到大的顺序分配，中间不允许断号，如有断号，后续分配时优先使用断号；技术部经理审核每项物料的所有信息，确保物料分配的正确性及规范性；物料编码分配不正确或不规范，退回到“物料编码预分配”阶段；技术部审核通过后，流程结束，同时通知申请人并抄送流程中相关人员；物料编码申请流程图：编码方法公司产品及物料编码统一采用12位阿拉伯数字编码，其中第一位编码（1~9）类别编码，中间七位编码（0~9）依各自所属的不同类别分别进行分类编码，后四位编码（0001~9999）统一为流水号。X(一级分类)X（二级分类）XXXXXX（三级分类）XXXX（流水号）5.1 灯具编码格式 X X XX XX XX XXXX 总类 大类 小类 功率 电压 流水号*** 格式说明 ***总分类：1表示灯具类、5表示电线电缆类、6表示控制系统类、7表示配管配线类、8表示配电系统类、9表示除以上分类外的其它种类。大类别：0表示LED灯具、1表示传统灯具。小类别：按照灯具名称对灯具进行分类，编码参照编码对照表。功率：72W及72W以下直接使用实际功率数值编码，72W到100W内编码75，100W到150W内编码76，150W到200W内编码77，200W以上灯具编码99。电压：48V及48V以下直流电压使用电压数字编码，48V以上直流电压编码99，交流电压AC 220V使用00编码，电压A