医疗耗材SPD管理模式的实践与探究.pptx

医疗耗材SPD管理模式的实践与探究医学工程处 奚圆2016年9月10日目 录医疗耗材SPD管理模式的概念1医疗耗材SPD管理模式的实践23医疗耗材SPD管理模式的价值分析医疗耗材SPD管理模式的发展探究4医疗耗材SPD管理模式的概念1SPD管理模式的概念SPD 模式是集中采购、独家开展供货服务、提供商品分拆服务、直接配送到使用科室管理服务模式。耗材供应商集中采购、独家供货定数管理Processing术前物资准备拆零拆包附条码耗材直接配送到使用科室PPROCESSING分拆加工耗材分拆包装服务以物流信息手段为工具、对全院医疗耗材进行一体化管理服务。医疗耗材SPD管理模式的实践2 按照传统的耗材供应流程，医工处面对近590家供应商，服务于近百个使用科室。人员短缺，压力大，工作繁琐重复，数据不精准，服务不及时，消耗医疗人力资源，耗材管理效率低下。 引入耗材SPD管理模式，由企业提供全院医疗耗材的一体化管理服务，降低院内职工的业务量，提升医疗耗材的管理水平，使医护人员能更专注于治疗病患，从而帮助医院提高医疗质量、安全和效率。项目背景项目必要性耗材委员会财务处审核不通过申请退回审批通过确定新品入院价格新品资质审核通过报送审批算结审批付款理办本成入录使用科室新品耗材采购申请提交科室签收票据供应商医工处资质不合格申请退回审核发送科室订单建立新品耗材字典传送科室耗材订单在用耗材使用申请耗材管理系统根据系统订单送货至使用科室或库房，科室验货签收新品入院流程在用耗材领用流程结算流程项目必要性1院内库房占用原有模式：常用卫生材料179种作为库存品备在院内库房4名库管和记账员对耗材领用进行管理科室每周一、三进行到库房进行申领存在问题：耗材体积大需要占用大面积空间（约300平米库房）备库存耗材占用医院资金（年入出库金额约60000万元）耗材管理领用需要占用医工部门和科室的人力资源2管理人员紧张原有模式：2名管理人员、 4名库管、587家供应商、9195条订单、15631张发票数据采购订货、录入发票信息、接待供应商是日常最占用时间的工作内容存在问题：日常工作量之大，工作内容繁琐重复之多，人工操作易出现错误项目必要性3管理提升要求精细化管理要求科室耗材成本必须实时而精准的记录科室订单数据和配送单数据、发票数据一体化关联统计不可计费品使用情况等分析报表安全保障风险防控订单配送完成情况的实时跟踪卫生材料的产品资质、供应商资质和生产商资质管理卫生材料生产商与供应商之间的产品授权管理4其他要求加强对科室的耗材供应及服务能力，直接配送到科室，减少临床人力消耗集中采购，独家供货，减轻院内人员和车辆流动的压力5医工处院内周转中心临床科室国控华鸿财务订单转销售合同订单生成订单跟踪投卡申领使用消耗投卡请领拣货院内接货分拆包装财务核对配送科室、扫描验收配送到院内订单生成发送计算科室实物盘点供应商订单处理耗材院内配送SPD模式耗材全流程闭环管理SPD管理模式等级中日医院医疗耗材SPD管理模式等级采用了业务效率和安全性最高级别的“RFID-SPD模式” 利用RFID技术对医疗耗材的物流、商流和信息流进行跟踪和管理。STEP3RFID-SPD模式STEP2纸媒服务模式STEP1统一采购配送SPD项目的耗材管理分类名称范围请领方式意义自动品（SPD3）科室日常使用低值耗材投放RFID卡自动生成补货计划1、减轻科室日常请领工作量2、定数包方式合理管理二级库存3、通过上下限控制科室请领总量4、报表分析科室月请领总量非自动品（SPD1）体外诊断试剂、高值耗材、不常使用得低值耗材科室系统申领；随着项目的推进，逐步增加自动品，减少非自动品；成熟一项，推进一项RFID-SPD管理模式业务流程医工处供应商审核请领数据发出订单院外拣货、院内分拆配送物流信息流商流临床科室临床科室投放RFID卡请领耗材耗材RFID扫描验收医疗耗材RFID卡片商品名称卡片编码规 格单 位科室名称数 量批 号有 效 期/view/26303.htmRFID（/viewhtm无线射频识别）利用包含数据和无线发射器的智能标签和阅读器来自动识别耗材信息医疗耗材RFID设备RFID设备图片名称用途备注扫描门耗材出库和进入科室验收时读取RFID卡片数据，同显示屏共同使用。根据科室物理位置安装，可以多科室共用。显示屏显示扫描门读取到的数据，同扫描门共同使用。根据科室物理位置安装，可以多科室共用。回收箱回收已使用耗材的RFID卡片，传递耗材请领数据。根据科室物理位置安装，各使用科室独立使用。SPD项目实施进程推进原则保证临床医疗耗材供应、稳步推进按耗材类别依次启动，同步推进项目推进过程中不断改进，持续优化实施进程2015.092015.102016.012016.022016.042016