河南佰利联化学股份有限公司反舞弊与举报制度.pdfVIP

河南佰利联化学股份有限公司 反舞弊与举报制度 （2013 年5 月 22 日第四届董事会第二十一次会议审议通过） 第一章 总则 第一条 为防治舞弊，加强河南佰利联化学股份有限公司（以下简称“公 司”）的公司治理和内部控制，维护公司和股东合法权益，根据《企业内部控制 基本规范》，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 反舞弊工作的宗旨是规范公司管理层及所有员工的职业行为，严格 遵守相关法律法规、行业规范、职业道德及公司的规章制度，坚决抵制采用欺骗 等违法违规手段损害或谋取公司经济利益、同时可能为个人带来不正当利益的行 为。 第三条 本制度适用于公司及合并报表范围内的子公司。 第二章 舞弊的概念及反舞弊职责归属 第四条 本制度所称舞弊，是指公司内、外部人员采用欺骗等违法违规手段， 谋取个人不正当利益，损害公司正当经济利益的行为；或谋取不当的公司经济利 益，同时可能为个人带来不正当利益的行为。 有下列情形之一者属于舞弊行为： （一）收受贿赂或回扣； （二）将正常情况下可以使公司获利的交易事项转移给他人； （三）非法使用公司资产，贪污、挪用、盗窃公司资产； （四）伪造、变造会计记录或凭证，提供虚假财务报告； （五）故意隐瞒、错报交易事项，使信息披露存在虚假记载、误导性陈述； （六）泄露公司的商业或技术秘密； （七）公司董事、监事、高级管理人员滥用职权以权谋私； （八）其他损害公司经济利益或谋取公司不当经济利益的舞弊行为。 第五条 公司董事会有责任督促管理层建立公司范围的反舞弊文化环境，建 立健全预防舞弊在内的内部控制体系。 第六条 公司管理层应建立良好的内控机制，设立举报投诉渠道进行防范和 - 1 - 发现舞弊，实施控制措施以降低舞弊发生的机会，并对舞弊行为采取适当且有效 的补救措施。各公司负责人、各部门负责人对舞弊行为的发生承担管理责任，是 反舞弊的“第一责任人”。 第七条 全体员工应该遵守公司行为准则、道德规范及国家、行业所涉及法 律法规。如发现任何舞弊情况，应通过正当渠道向公司审计部进行举报。 第八条 公司审计部负责管理舞弊案件的举报电话热线、电子邮箱，接收员 工实名或匿名、外部第三方实名或匿名举报，留下书面记录并及时向管理层或董 事会报告；审计部应将举报热线号码、电子邮箱、通讯地址等对外公布，对举报 和调查处理后的舞弊案件报告材料及时立卷归档。 第三章 舞弊的预防和控制 第九条 公司管理层以各种方式对公司的反舞弊政策及有关措施进行宣传， 对员工进行法律、法规及诚信道德教育培训，提倡诚信正直的公司文化，帮助员 工正确处理工作中发生的利益冲突、抵制不正当利益诱惑。 第十条 公司管理层应倡导诚信正直的企业文化，营造反舞弊的企业文化环 境，评估舞弊风险并建立具体的控制程序和机制，以减少舞弊发生的机会。公司 建立反舞弊工作常设机构审计部，进行舞弊举报的接收、调查、报告和提出处理 意见，并接受来自董事会、监事会、审计委员会的监督。 第十一条 倡导诚信正直的企业文化包括（但不限于）如下方式： (一)公司董事、监事、管理层坚持以身作则，并以实际行动带头遵守法律法 规及公司相关规定； (二)公司的反舞弊政策及有关措施应在公司内部以多种形式(通过员工手 册、宣传或局域网等方式)进行有效沟通或培训，确保员工接受有关法律法规、 职业道德规范的培训，使其明白行为准则涉及的概念；帮助员工识别合法与违法、 诚信道德与非诚信道德的行为； (三)对新进员工进行反舞弊培训和法律、法规及诚信道德教育； (四)鼓励员工在日常工作和交往中遵纪守法；将企业倡导遵纪守法和遵守诚 信道德的信息以适当形式告知与企业直接或间接发生关系的社会各方（客户、供 应商、监管机构和股东等）； (五)针对不道德行为和非诚信行为可以通过举报渠道进行实名或匿