Word 文书处理 Word功能简介 一、快速建置专业而超水准的文件 二、编辑 ....pptVIP

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司  Word 文書處理 　Word功能簡介 一、快速建置專業而超水準的文件 二、編輯文字、圖片及表格 三、設計Web網頁及框架 四、支援手寫輸入與語音輸入 　啟動與認識Word 提要 1. 文書處理軟體簡介 2. Word 工作環境與開檔 / 存檔 3. 用 Word 製作期末報告 4. 插入物件 5. 列印文件 1. 文書處理軟體簡介 1-1 基本功能 1-2 常見的文書處理軟體與相關軟體 文書處理軟體重要功能 1-1 基本功能 文件的格式化 表格 各類編輯功能 頁碼與字數統計等輔助功能 圖文整合與特殊符號功能 預覽列印與列印 文件的格式化 文件的格式化是文書處理軟體最基本的功能之一, 雖然各軟體提供的格式化功能不盡相同, 但基本上包括了下列幾項： 文字方面：字型 (細明體、標楷體…)、字型大小、字型樣式 (粗體、底線、斜體…)、字距 (兩字之間的距離)、文字色彩…等。 文章段落方面：自動換行、行距 (兩行文字間的距離)、對齊 (靠左、靠右、置中…)、縮排…等等。 項目方面：項目符號、項目編號等。 表格 商用文書通常少不了表格, 所幸現今的文書處理軟體都提供有方便的表格繪製功能, 也能輕鬆地調整表格的型態, 有些軟體還能變換表格的色彩與格線樣式, 十分方便。 各類編輯功能 有編輯文字的功能, 例如：複製、搬移、刪除、重複與復原、尋找、取代…等等。 這些功能看似簡單, 在應付字數龐大的文件時, 卻是能讓人感激涕零的好幫手！ 頁碼與字數統計等輔助功能 編輯或撰寫內容龐大的文件時, 使用能自動編排並插入頁碼的文書編輯軟體可以讓工作輕鬆許多, 也讓我們省去手動標注的麻煩；此外像字數統計、拼字檢查 (主要用在英文文件) …等輔助功能也十分實用。 圖文整合與特殊符號功能 時至今日, 能夠插入各種格式的圖片到文件中, 早已不是什麼驚人的功能了, 而許多軟體甚至內建小型美工圖庫, 或是具備簡易繪圖工具, 讓使用者能在文件中自行繪製流程圖、美工插圖、統計圖表…等等。 此外, 各類特殊符號, 如貨幣符號、數學運算式、特殊標點符號、幾何圖案…等等, 現在也多半能直接插入文件中了。 預覽列印與列印 除了基本的列印功能外, 預先觀覽列印結果, 以便在正式列印前調整文件整體格式的預覽列印功能, 也是文書處理軟體的重點功能之一。 1-2 常見的文書處理 除了微軟公司的 Word 外, 其他常見的文書處理軟體還有 Windows 系統內建的WordPad、記事本、Lotus (蓮花) 公司的WordPro、國產軟體－漢書、比較陽春的共享軟體 － EmEditor、及 Unix、Linux 系統中的 vi…等等。 相關軟體 PDF 檔案格式：PDF 格式的檔案, 其圖文、多媒體的整合性高, 有書籤、超連結的功能, 作為電子書的檔案格式十分適當, 它也可以加密、加入數位識別碼以保障文件安全, 再加上其列印效果很好, 因此許多大公司都支持採用, 而台灣也在近年採用 PDF 檔作為政府電子公文交換標準格式。 Acrobat Reader 檢視 PDF 文件 相關軟體 HTML 檔案格式：網頁的標準檔案格式 － HTML 檔, 也因為其全球一致的特性, 且製作方便, 普及率又最高, 所以經常被「借用」作為文件交換的檔案格式之一。不過 HTML 在列印輸出方面效果較差, 且內容也無法保密, 再加上排版能力有限, 因此並沒有發展成為正式的交換文件標準。 相關軟體 排版軟體：文書處理軟體都有列印輸出的功能, 但若牽涉到專業的出版工作, 則還是必須要倚靠專業的排版軟體來處理。專業的排版軟體能處理的不僅是文件格式、表格、圖片排列這些東西, 還必須具備色彩管理的重要工作, 這樣才能大量輸出精美且色彩精確的印刷品。 常見的排版軟體包括：Page Maker (Adobe 公司)、QuarkXPress、Microsoft Publisher (微軟公司) …等等。 2. Word 工作環境 與開檔 / 存檔 2-1 認識 Word 環境 2-2 開啟文件檔案 2-3 儲存文件檔案 2-1 認識 Word 環境 2-2 開啟新的空白文件 開啟新的空白文件：按下一般工具列的開新檔案鈕, 就可以立即開啟一份新的空白文件, 新文件會先以文件 1、文件 2 …方式命名： 開啟舊檔 可按下一般工具列的開啟舊檔 鈕, 然後選擇所要開啟檔案的檔案類型及所在位置後點選檔案, 再按下開啟鈕即可開啟： 2-3 儲存文件檔案 要將文件存檔可執行『檔案 / 儲存檔案』命令, 或是直接按下一般工具列的儲存檔案 鈕。 對於尚未取檔名的新文件, 第一次進行存檔動作時, 會開啟另存新