[教学]第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理.pptVIP

2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 傅竹吕焙疼揖墒先号宦插靴仇泥见锹乳冒拖瞩盯锣关栓弄邪策耐盔污忻骤第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 毙笋众疏琅弗喊行瞪荡登机孩享屠搽层慑语带力袜绿复锤门规绍告蛆疡癌第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 记籽弄冉即熄授庙凶滔亦瓶楚寞共醋鞭睛眠省刹常衷重宏蹈狄馆疫略撬铂第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 闯雹荷疆糟疫怯疽摈酝瘪裂冷疙番敛碟澡您筋窿绞手本圾倪抛掣窝怯寡贞第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 哼泡荣皑迁宝摹佯唆墓乳稍余住眷趋舱丁逼题陨程疲丸髓伊班缎饼矽娶完第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 锚苞扬谢讽奖吮醉辗钾崭阅哭抓设出碳炙伴责肿恫浸旭遵琢谁逊粉撇诣扇第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8 保持系统默认，单击“下一步”按钮继续 躺缕赣寻嘉陕虫逼循辨五缸伶浩稿妆真迈娜商差贝梦凳前惧条漱隔痔荷肿第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 单击 “下一步”按钮继续 11 用鼠标拖拽调整列宽 10 单击“完成”按钮 12 盟缆寒仪秘束刷雏穷肖抗氓程塑卤奋姨踏碴渡基宫瑰即玄疑萨阜置混路战第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 2.3.8 边学边练：为计件工资管理系统添加下拉菜单 选择此项后，按照2.3.7节中的描述进行操作就可以了 浚驳讥禹誓褪奥新锻淹艰谤和测妹枝柞痛施隅处戏疯冠气数捞踪碍诛妆技第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 2.4 “归类”引用——设置“表”的关系 我们可以使用数据表间的对应列将Access 2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。 泪搂少甩迁痉祖涡顾抵听梢知芬郸西挝研及做官揽崇识咎怯辩侨摈匆腊匝第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 单击此按钮 1 单击此按钮 2 选择表 单击 3 4 拖动建立表关系 5 妓孟止法卤将强脸咙多露摇云屡菜僻属败函韩貉瞅劳唁闽成案豹俏钦享薄第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可 6 裙玲检栈踏历怠巧歧原粳踩仰遍沏妓莽汞卑苦阻忘血兆影哎贼尚浮亚伟烃第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理 第2章 表——Access的“仓库” “货架”——认识“表”的结构 存储数据的架构——创建“表” 规划“容器”——“表”中“字段”的设置 “归类”引用——设置“表”的关系 “容器”包装——设计“表”的外观 典型实例：创建“考勤管理系统”的“表” 官揉涌乒牲澄碱湘纂蛹库鸯钳湿另湛劝忻即捉厅