存货管理控制在工业企业应用探析.doc

存货管理控制在工业企业应用探析 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）11-000-02 摘 要 在工业企业中，存货的品种繁多、形态多样、涉及面广，存货成本占用资金比重较大，在管理上存在较多的薄弱环节。许多企业因为对存货管理控制不当，容易产生周转不畅和严重的资金积压，甚至出现资金断流的情况。本文通过总结工业企业存货的特点，揭露存在的问题，分析产生问题的原因，从存货管理的技术手段、建章立制、管理模式三个方面提出了相应的改进方法和措施，以规范存货管理流程，使存货管理风险得到全面有效的控制。 关键词 工业企业 存货管理控制 对策 存货作为工业企业重要的流动资产，一般比重为40%～50%，是反映企业流动资金运作情况的重要指标。在形形色色的利润操纵手法中，资产造假占据了主要地位。而工业企业存货因其种类繁多且具有流动性强、会计核算方法复杂多样的特点，导致存货舞弊作为资产造假的惯用手法和主要手段。本文从工业企业的存货特点出发，对其存在的问题和原因进行探讨，阐明存货管理控制在工业企业中的地位举足轻重，通过实施科学、系统的方法和措施，杜绝存货管理中暗箱操作的温床，减少营私舞弊的可能性，为企业生产经营保驾护航。 一、工业企业存货的特点 存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程中将要消耗的原材料、物料等。工业企业是将原材料加工成产成品的生产过程的企业，是能将购入的材料加工成另一种功能、用途和使用范围完全不同的产品的企业。而商业企业是贸易企业，是没有生产加工的企业，经营的内容是单纯的买入卖出商品的活动。正是由于工业企业比商业企业多了一个制造环节，使工业企业存在以下特点，令其存货的地位举足轻重，存货管理的任务十分迫切。 1、存货品种繁多、形态多样 作为工业企业，在整个供产销过程中，总是不断地购入原材料，耗用、加工，最后生产成产成品后进行销售，体现在购买、储备、生产、成品各个环节。以汽车企业为例，一台汽车零件品种多达四百至五百个，如果加上色件、各车型制动配置等，则一个汽车公司中储存的零件必定超过千个品种以上。同时，从投入各类原材料（如铝材、钢材、塑料等）生产成可供销售的汽车，需要由原材料的条管、块状等形态经过切割、弯曲、热熔、压铸、注塑等各工序后变为另一种形态的零件，与外购的零件组装成半成品，再进行装配成产成品。整个生产过程体现了品种和形态的多样化，而且这些形态之间是可以相互转化的，大大增加了整个存货管理的难度。 2、总成零件需以配套形式采购或生产 工业企业产品是由众多的零件构成。以汽车企业为例，根据产品的外形、性能，每个零件均有一定的耗用量，通常一个产品对应设置一个零件耗用清单（即部品表）。一部分零件是自己公司采购原材料然后生产出半成品，另一部分零件是通过直接采购入库，然后按部品表的要求装拼成总成零件，再通过部装工序装成产成品。因此，许多总成零件需要进行配套采购或生产，如左右承轴、左右曲轴箱、油箱上下盖、左右后视镜等。在实际存货管理中，因零件设计变更、采购不配套，特别是遇到进口零件配套供应商非同一个时，就很容易造成非配套存货的大量积压，加大了存货成本。 3、存货成本会计核算较为复杂 工业企业和商业企业由于在经营内容的特点不同，决定了两者存货的成本金额、结构和比例有很大的不同，从而直接影响会计核算的流程和方法。商业企业处于流通环节，主要针对商品出入库核算管理。工业企业处于生产过程，主要针对生产成本的控制核算，特别对于企业内部存在于多个生产环节间的成本进行有效核算，形成原材料、生产成本、制造费用和产成品的系统核算方式。同时，存货计价方法多样，包括先进先出法、后进先出法、个别计价法等。可见，工业企业对商业企业来说，存货成本会计核算的流程复杂许多，从而决定了存货管理在工业企业中的重要地位。 二、存货管理存在的问题 存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，然后进行有效控制，最终达到提高经济效益的目的。在传统的管理理念中，存货管理往往被忽视，在许多因循守旧的国有工业企业中仍沿用简单手工的收发手续替代电脑系统的收发存控制，令工业企业的存货成本疏于管理而产生许多弊病，从而直接导致库存成本上升，质量不佳，严重影响企业的生产经营管理水平。主要体现在以下三个方面： 1、部门内岗位不分，部门间责任不明 在部分工业企业中，财务部门、供应部门和生产部门均与存货管理有关，但因岗位职责不清楚的原因，令相关人员责任不明确，沟通不到位。同时，供应部门和生产部门认为存货应由财务部门负责，财务部门认为存货应由供应和生产部门管理，部门职责不明确，令存货管理脱节、信息不对称，最终造成各个部门间