管理机构财务规则草案.pdfVIP

IT/GB-1/06/4 C 2006 年 3 月 暂定议程草案议题 6 粮 食 和 农 业 植 物 遗 传 资 源 国 际 条 约 管 理 机 构 第 一 届 会 议 2006 年 6 月 12 －16 日，西班牙马德里 管理机构财务规则草案 1. 2005 年 12 月 14 日至17 日在意大利罗马举行会议的关于管理机构议事规则 和财务规则、履约及供 资战略的开放性工作组 ，审议并修订了《粮食和农业植物 遗传资源国际条约管理机构财务规则草案》，并建议将其提交管理机构第一届会 议审议。这些规则包含在本文件中。 2. 然而，开放性工作组也： • 要求临时秘书处在粮农组织相关行政服务部门的协助下，详细审议这些 修订的《财务规则》草案，编写一个注解文本，并提出如何可能使这些 规则与粮农组织通常使用的行政条款和良好会计方法协调一致的建议。 粮农组织关于为此类协定管理各类不同资金的方法，也应当在这样一份 注解文本中予以说明，粮农组织对根据其章程第 XIV 条签订的公约和 协定的管理经验也应当得到考虑。该文本包含在管理机构财务规则注释 草案 中。1 • 要求粮农组织法律顾问评估这些财务规则草案与粮农组织行政规则和程 1 IT/GB-1/06/4 Add.1 。 为了节约起见，本文件印数有限。谨请各位代表及观察员携带文件与会， 如无绝对必要，望勿索取。本会议文件可从 因特网/ag/cgrfa/gb1.htm 网站获取。 J7497/Ch. 2 IT/GB-1/06/4 序以及《条约》条款的一致性。他的报告见文件管 理 机 构 议 事 规 则 草案、管理机构财务规则草案、促进履约和解决违约问题的程序和机制 草案以及供资战略草案与粮农组织行政规则和程序及《条约》条款的 一致性 。2 3. 请管理机构最终确定和通过其《财务规则》，并酌情考虑到上文第 2 段中 提到的两份文件。 2 IT/GB-1/06/Inf.10 。 IT/GB-1/06/4 1 [粮食和农业植物遗传资源国际条约管理机构 财务规则草案 第 I 条 适用性 1.1 本规则应指导本条约的财务管理。 1.2 粮农组织财务条例经适当变通后应适用于本规则未明确处理的所有事项[， 除非这些条例与《条约》条款相悖。] 第 II 条 财务周期 2.1 财务周期为两个日历年度，与粮农组织的财务周期一致。 第 III 条 预算 3.1 预算应包括财务周期内与之有关的收入和支出，并以美元计算。 3.2 预算应包括财务周期内的工作计划，以及管理机构可能要求提供的资料、 附件或解释说明等。 3.3 预算应包括： a) [核心行政预算，涉及缔约方根据规则第 V 条 5.1