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元通电子厂组织架构与权责
元通电子厂 文件名称 组织架构与权责 编 号 GH-002 版本 A 修定日期 页 数 生效日期 目的
明确本厂组织架构及各部门组织权责,以符合质量体系运转的需要,实现品质目标,并以此维护组织不断发展的活力。
2. 范围
文件适用于本厂。
架构与权责
本企业组织架构及职责见质量手册之组织机构。
销售部架构与权责
1销售部架构
3.2.2销售部权责
3.2..2.1销售部主管
负责公司对外之业务策划与管理。
组织对合同内容进行评审、管理。
组织业务员同客户进行沟通,对客户的需求和满意度进行评价。
积极组织落实销售资金的回笼。
负责运输任务的协调、管理。
完成销售副厂长安排的其它任务。
3.2.2.2 业务员
负责客户资料的整理。
业务市场的开拓、客户的联系寻找。
客户的售后服务处理及责任区域的销售资金回笼。
完成销售部主管安排的其它任务。
3.2.2.3 司机
完成销售部主管安排的运输任务。
负责车辆的维护、保养。
优化行车路线,努力降低运输成本。
完成销售部主管安排的其它工作。
3.3采购部架构与权责
3.3.1采购部架构图:
采购部权责
采购部主管
负责工厂采购工作的组织与管理。
负责组织对合格供应商的评审,确保工厂对的原材料供应的需求。
负责对工厂原材料仓库、成品仓库的管理工作。维持合理的库存,确保帐、卡、物一致
完成生产副厂长临时交代的任务。
负责和工厂其他部门的协调、沟通。
负责同供应商进行协调、沟通。
3.3.2.2. 采购员
负责采购物资的采购质量和供货进度的跟踪。
负责各种采购信息的收集与处理,及时向部门主管汇报各种情况,寻求高品位的供应商,确保工厂的利益不受影响。
负责责任范围供应商的沟通、协调。
完成部门主管安排的其他任务。
3.3.2.3.仓库副主管
协助部门主管对工厂原材料仓库、成品仓库的物资管理工作进行组织管理,确保物资帐目清楚、物料摆放整齐,并使操作程序标准化。
负责指导仓管员进行规范化作业,合理确定原材料的存储水平并指导员工做好防火、防盗工作。
完成部门主管安排的其他任务。
3.3.2.4仓管员
负责物料及成品进仓、存储、出仓的管理,严格按ISO9000程序文件的要求进行操作。
确保物料的堆放安全、整洁,存取、管理方便。
认真作好帐、卡记录,要求日清月结,确保帐、卡、物一致。
根据生产计划单,准确作好物料的分发工作,不得漏发、错发。
严格控制原材料库存水平,及时将物资存储的隐患反馈到部门副主管以免影响生产。
每天将成品入仓的情况及时提供给生产部和厂部。
完成部门领导安排的其它任务。
作好放火、防盗工作,确保工厂财产安全。
3.4.生产部
3.4.1部门架构图:
3.4.2 生产部权责
3.4.2.1生产部主管
3.4.2.1.1根据销售定单制定生产计划,并跟进计划的完成情况。
3.4.2.1.2监控品质情况,确保品质目标的实现。
3.4.2.1.3联络处理生产进度及品质水准的5S运动的培训及检查。
3.4.2.1.4及时处理生产中出现的品质、技术等异常情况。
3.4.2.1.5制订生产部年度培训计划并跟进。
3.4.2.2班组组长(生产一班、生产二班)
3.4.2.2.1依照生产任务要求安排资料、物料、工具、生产人员、IPQC人员等组织生产。
3.4.2.2.2指导员工按照品质、技术要求及作业指导书进行作业。
3.4.2.2.3负责班组物料进出交收、保管、分发、统计的管理。
3.4.2.2.4负责生产过程半成品检验的指导、管理工作。
3.4.2.2.5传授各工位操作方法及技巧、操作要求及品质要求和安全知识等。
3.4.2.2.6具体组织实施5S运动。
3.4.2.2.7按时完成及分发各相关报表。
3.4.2.2.8反馈各类异常情况,包括品质、设备、进度、物料、物耗、员工动态等。
3.4.2.2.9负责生产工作组日常管理工作。
3.4.2.3机修员
3.4.2.3.1负责维护和修理公司所有生产工装及设备的机械和电气性能。
3.4.2.3.2定期不定期检查生产车间的产品质量、设备安全以及用电安全性。
3.4.2.3.3负责保养好库存的生产设备、工装和模具并指导员工正确操作和保养生产现场的工装、模具和设备。
3.4.2.3.4 整理、整顿工作现场,确保文明生产。
3.4.2.4生产工
3.4.2.4.1按工位操作规范及其它相关文件(如作业指导书)进行作业,确保人身、设备及产品安全。
3.4.2.4.2准确
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