入离职和员工异动管理规定.doc

员工入离职及岗位异动管理规定 1.0 目的： 为了加强员工入职、离职和岗位异动管理，规范人力资源作业流程，特制订本规定。 2.0 适用范围 本规定适用于雷迪波尔服饰股份有限公司和成都意华堂贸易有限公司全体员工。 3.0 部门职责划分： 3.1 人力资源部门职责： 3.1.1 负责员工招聘信息的发布、面试人员的初试、资格初审、综合能力的测评以及入职手续的办理； 3.1.2 负责新员工入职培训的组织、实施； 3.1.3 负责做好离职访谈，了解离职原因； 3.1.4 负责员工离职申请审核、离职流程的办理以及各种物品归还的跟进； 3.1.5 负责离职证明和解除劳动关系协议书的出具； 3.2 用人部门 3.2.1 提交用人需求申请； 3.2.2 负责开展新员工在部门试用期间的培训培养工作； 3.2.3 负责新员工的职业生涯规划指导和专业技能的培训指导； 3.2.4 负责与离职员工的离职访谈和挽留； 3.2.5 负责安排离职员工的工作交接和考勤核定； 3.2.6 负责及时提供员工入离职的相关资料和手续； 3.3 行政部 3.3.1 负责对新员工发放工装、门禁卡、饭卡和办公用品； 3.3.2 负责根据离职员工审批单，回收离职员工的工装、门禁卡、饭卡和办公用品等物品； 3.4 财务部门 负责对离职员工的账目进行核对； 3.5信息部门 3.5.1 负责开通新员工各管理系统相应权限的账号； 3.5.2 负责核销离职员工使用的各管理系统账号； 4.0 员工入职 4.1 招聘原则 4.1.1 应遵循能职匹配的原则 4.1.2 公平、公开、公正和择优录取 4.1.3 以德为先、资格相宜，符合效果优先的原则 4.1.4 先内后外 4.2 招聘基本政策 4.2.1 公司员工在被聘用及晋升方面有均等的机会； 4.2.2 职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘； 3.2.3 工作表现是公司晋升员工的最主要依据。 4.3 职责权限 4.3.1招聘专员：资料筛选、发布面试通知、组织面试，入职通知。 4.3.2 人事经理：编制审核，资料筛选汇总，完成初试（教育背景、工作实践经验、专业知识水平、口头表达能力、综合分析能力、求职动机、身体素质） ，再与相关部门负责人会同确定是否招聘、录用。 4.3.3 各部门负责人：根据行政人事中心提供的应聘资料进行筛选，负责对应聘人员的专业面试审核。 4.3.4各中心/各事业部总经理：对应聘主管级以上（含主管级）人员的复试、审核，对应聘各中心、部门经理级以下人员可直接确定是否录用。 4.3.5 总裁/常务副总裁：负责公司招聘工作的终审，同时对应聘各中心、部门经理级（含副职）以上人员进行最终面试并直接确定录用合格人员。 4.4 入职报到 人力资源部门是具体负责办理报到手续的职能部门。 4.4.1 个人提供资料： 免冠彩色近照二张（1寸）； 由新员工本人实名开具的公司指定的银行卡卡号，并请新员工在复印件上签名确认； 身份证（原件验证，复印件存档）； 最高学历证明（专科及以上学历须提供学历证书验证证明）； 专业技术资格证明（专业人员提供）； 健康证明（公司对应聘人员，实行体检制度，必须在公司指定的医院进行指定项目的体检，并向人力资源部出示体检证明）； 《离职证明》（前一工作单位）； 传递重要文件或通知的联系地址（在《应聘人员登记表》和《劳动合同》中由新员工本人填写）； 公司人力资源部要求提供的其它资料。 4.4.2 自营专卖店人员入职管理 自营专卖店店长请按照公司要求让新入职员工提供上述资料（含《员工信息登记表》），并经验证合格后，在入职7天之内，将复印件快递传到公司人力资源部，建立完善的员工资料和档案。 重要提示： 公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供的个人力资源部料及进行相关背景调查的权利。请务必保证新员工所提供的个人力资源部料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与新员工解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。 4.4.3办理入职手续： 人力资源部负责与新员工签订《劳动合同》，发放员工手册、培训通知及其它相关资料； 人力资源部必须组织新进员工进行入职培训，阅读员工手册等公司基本规章制度，经考核合格后方可上岗； 人力资源部与新员工的部门负责人沟通，负责对新员工进行工作安排； 所在的部门负责人会根据新员工岗位的需要进行相关工作资源的分配。 4.5 试用期 4.5.1 试用时间： 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期限视劳动合同期限可分为1-3个月或者以上不等，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核； 4.5.2 入职引导人：试用期间，公司会为新员