分公司生产经营管理规定.doc

北京市地质矿产勘查开发总公司 分公司生产经营活动管理规定(试行) 为了加强分公司的生产经营活动管理，规范生产经营活动行为，提高经济运行质量，促进分公司负责人在国家法律法规和总公司规章制度内更好地开展业务，特制定本规定。 一、总 则 1、分公司负责人必须按照《中华人民共和国公司法》及国家和地方政府的其他各项法律、法规要求开展生产经营活动，独立开展业务，依法纳税，尊重员工劳动并保障其各项权益。 2、分公司负责人必须按照与总公司的约定在其职权范围内开展业务，职权以外的业务信息及时向总公司汇报，由总公司协调决定，超范围、跨区域经营时，须得到总公司书面准许。 3、未经总公司批准，分公司不得以任何理由使用其他单位资质或以其他单位名义开展业务，一经发现取消负责人经营资格。分公司不能独立完成的业务上报总公司协调解决。 二、商务管理 1、分公司的项目信息必须及时到总公司商务管理部登记备案，如果备案的项目在总公司已经立项备案，由总公司商务管理部协调，经评审后做出裁决。 2、分公司洽谈并拟投标的项目，资格预审文件和标书由分公司自主编制，总公司不提供标书编制。若确实需要总公司编制标书，可提前一周时间申请，总公司商务、技术部门根据工作安排确定能否编制，其中收费依据项目规模标准如下: 商务标书：2000-10000元，技术标书： 3000-10000元；中标项目收取技术方案设计费：技术类项目按价格的5%收取，工程类项目按价格的1%收取； 3、分公司项目投标时，需要总公司提供各种证照原件的，提前一周时间向商务管理部申请并列出清单，经商务管理部批准后使用，总公司为此发生的费用由分公司承担。 4、分公司接受项目后，应当及时把中标通知书、任务书、委托书等资料原件交总公司备案。 5、经济合同书原则上使用国家统一发行的标准文本；如甲方要求使用甲方提供的合同文本，分公司须详细阅读理解每一条款，发现不利于总公司的条款内容及时与甲方沟通，尽量规避经济风险并及时提交给总公司商务管理部审核批准；如由分公司起草合同，必须经总公司商务管理部审核批准。 6、经济合同必须具备下列主要条款： （1）标的（指采购物资、工程项目、劳务等）； （2）数量和质量； （3）价款或酬金及支付方式； （4）履行的期限、地点和方式； （5）权利和义务； （6）违约责任。 （7）争议解决方式 7、经总公司法定代表人授权，分公司负责人可在承揽项目合同上签字并加盖总公司合同专用章或分公司公章。未经总公司法定代表人授权，任何人不得以总公司名义对外签订合同、承揽业务。 8、分公司应及时将双方签字生效的合同一式二份（正本不少于一份）一周内交商务管理部备案。已经由总公司盖章而甲方未盖章的作废合同原件应在盖章后一周内退回总公司商务管理部。 9、分公司承揽项目的合同需要变更或解除时，应及时报总公司商务管理部，经总公司批准后方可签订变更或解除合同，并将变更合同等书面文件一式二份交商务管理部备案。 10、承接项目后的一周内，分公司应按照总公司的要求与项目负责人签订安全生产协议书、质量管理目标责任书，并报总公司备案。 11、分公司实施项目的月报表将按照总公司提供的项目信息统计表的要求于每月的25日前向总公司商务管理部上报并及时向总公司如实报告其市场开发计划、重大经营事项、财务状况及债权债务。 12、项目结束后，分公司应尽快进行工程结算，并将结算资料原件及全部技术、施工管理成果资料纸质及电子版各一份交总公司商务管理部备案。 13、分公司须严格遵守总公司对资质的管理规定，严禁滥用、转用资质，一旦发现违规使用资质的行为，总公司将视情节轻重，分别采取警告、罚款、扣除风险保证金、取消负责人资格等措施。性质严重者追究其法律责任。 14、对外提供的资料需要盖章时必须到总公司商务管理部备案登记，按相关审批程序批准，盖章的资料留存商务管理部一份归档。 15、商务管理部建立分公司商务管理台帐实行动态信息管理，指定专人负责，并按照真实、准确、及时、全面的原则及时向公司领导及有关部门反馈分公司的商务活动情况。 16、分公司项目立项及审批管理流程： 17、洽谈、中标的项目，分公司无力完成或者按照法律规定及业主要求分公司不能独立完成的项目，由总公司完成，利润分配按照协议或根据项目实际情况一事一议。 三、财务管理 1、总公司为分公司开设银行账户，该账户为分公司业务往来指定的结算账户，分公司的一切经营收支均须通过该户核（结）算，总公司对收支情况进行监管。分公司开设其他账户须得到总公司的书面批准。 2、银行户印签分，。筹保密，不外泄资金按期。双方完成承接决算并收回全部工程款严格按国家安全生产组织施工、采取安全措施消除事故隐患随时接受行业安全检查监督检查安全生产承担一切责任 3、在与建设单位的施工合同未履行完毕、相关债权、债务结清前，未经总公司同意，分公司