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浅谈房地产企业财务信息系统在会计核算中应用
浅谈房地产企业财务信息系统在会计核算中应用
房地产企业作为一个国民经济的支柱行业,在国家经济发展中的地位日趋重要。不仅仅体现在GPD的高占有率,更贯穿于整个经济发展过程之中,带动一个或多个产业链的发展。财务作为一个经济实体的重要部门已不再仅停留在对数据的事后统计工作了,更多的参与到经济发展的管理中,包括事前的可研分析、事中的数据监督及事后的对比分析等,为投资决策及经营成果分析提供更全面的指导和监督。
一、财务信息系统概述
财务信息系统以合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托,以计算机、internet网络、网络财务软件为手段,建立的财务信息服务系统。是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对企业的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。
二、财务信息系统的结构及对会计核算的作用
现代化的财务信息系统与传统的会计电算化是有本质区别的,它不仅包含了基础的帐务核算,更添加了资产管理、集团子公司间的协同管理、营销接口管理、成本控制管理、计划预算管理、资金管理等功能,真正实现对经济全过程的管理及监督。
1、房地产企业的财务信息系统的设计原则
房地产企业生产开发过程相对于其他行业而言存在生产销售周期长、涉及环节多的特点,因此我们在设计其财务信息系统时应充分结合这一特性。首先,我们需要了解房地产行业的开发流程,一般为:前期的土地取得、项目可研及评审、办理各项规划施工许可证件、开工建造、房屋销售、竣工交付及房屋维护管理等。各个阶段都涉及到多种经济业务包括资金流的导向、资产材料的流转、库存管理、往来核算等等,财务信息系统需要设置收支核算、库存核算、资产核算、资金结算、往来核算等模块,以全面真实的反映其生产全过程。其次,在开发过程中应设置相应的预算控制、成本对比分析、利润偏离分析等预警管理功能,实现财务全过程的监督和风险控制。最后,由于房地产开发通常根据企业规模、开发项目特性实施分期开发,因此除了要对各期开发过程实施控制,更需要对项目整体实施全过程的控制,这样才符合项目开发特性,才能提供真实的开发经济指标。
2、房地产企业的财务信息系统的内容
ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中,财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能,房地产企业一般应包含以下内容。
(1)财务计划管理:其核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整。房地产的开发多为按照评审后的方案开展实施,具有很强的计划性,因此评价计划执行情况对开发过程具有很高的指导意义。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节,利用总账和财务分析模块,可以做到对公司级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成,实现预算分析。
(2)财务报表合并:随着市场经济的发展,多元化、集团化经济发展已成要当今的主流,单一公司的报表已不能全面反映集团化的整体经营成果,能对多级次帐套,多币种和多会计日历的报表进行合并,并能够对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证是集团化管理的基本需要。
(3)利用Financial Analyzer模块,企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下,可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行多种角度的数据建模。例如,进行影响销售的敏感性建模分析、成本影响因素的分析,从而为利润实现提供科学的决策。
(4)财务管理和控制集中体现在对费用的管理上。ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入,也能自动地收集,形成报表供有关人员分析和评估。
(5)企业的现金管理涉及到财务的各个方面。现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的,并提供与银行的数据接口,从而形成了一个能支持多币种、自动银行对帐的现金管理体系。
(6)固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息,保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表,为企业确定有利的资产管理策略提供服务。房地产企业的完工产品的库存管理应结合销售管理和资金管理,这样才能真实的反映企业持有资产的全成本,而非帐面开发成本,还应包括持有期的各项成本及占用资金的利息成本。
3、房地产企业的财务信息系统的作用
房地产企业运用了财务信息系统后可以将繁杂的财务数据统计工作简化,会计人员只需要通过对原始数据的录入即可生成各类报表及明细账簿,满足管理层需要,更可以通过
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