浅谈海外EPC工程阶段性项目管理重点工作.doc

浅谈海外EPC工程阶段性项目管理重点工作 　　摘要：本文介绍了项目管理五大过程的相互作用与联系，并结合海外EPC工程管理实践，详细阐述了项目在启动过程、规划过程、执行过程、监控过程及收尾过程等各阶段的主要管理任务与重点工作，总结了项目成功的要点与注意事项。 关键词：项目管理；五大过程；重点工作 随着国家改革开放的深入，在过去的20年间，中国许多大型工程承包企业走出国门，承接了很多国外大型电站项目的EPC建设工程。从项目执行过程及最终获取的结果来看，越来越多的企业及企业领导者意识到项目过程管理的重要性。现代项目管理的重要意义就是利用有限资源对项目进行有效计划、组织、实施和控制，通过实施有效管理手段和措施，保证项目目标最终的实现。现代项目管理体系不再只停留于学术研究阶段，而是已经广泛应用于大型工程项目的实践活动中。 一、现代项目管理的发展及管理核心 现代项目管理是在传统项目管理的时间、成本和质量三大管理目标的之外，其管理范围不断扩大，引用领域进一步增加，强调面向市场和竞争，引入人本管理及柔性管理的思想，以项目管理知识体系所包含的内容为指导，向全方位的项目管理方向发展，引入了“利益相关的满意”这一新管理目标。 现代项目管理的核心内容之一就是项目的过程管理（或称阶段管理）。一般而言，项目管理的过程有五种不同的具体活动（或阶段/过程），即启动、规划、执行、监控和收尾。项目管理过程的循环如图1所示。 这五种管理过程（或阶段）在时间上并不完全是一个依次进行的关系，各个具体过程在时间上会有不同程度的交叉和重叠。如图2所示，开始过程最先启动，但在其尚未完成之时，规划过程就已经开始了。监控过程在规划过程之后开始，但它的开始先于执行过程，因为监控过程中有很大一部分管理工作属于事前监控工作，因此它必须预先开始并在执行过程中完成。收尾过程在执行过程尚未完成之前就开始，这意味着收尾工作中许多文档准备的工作可以提前开始，在执行过程完成之后所开展的收尾过程只剩下移交性工作。无论项目之间的属性和范围存在多大差异和不同，项目管理的五个过程始终贯穿于项目的始终并在不同的工作领域发挥其管理作用。 二、海外EPC工程阶段性项目管理的重点工作及分析 海外EPC工程将大量现代项目管理的知识和理论运用到实际项目实施之中，下文就项目五个过程（或阶段）中项目管理的重点工作进行分析。 （一）启动过程 启动过程又称开始过程，是项目管理过程的起始，是确定并核准项目或项目阶段，决策一个项目或项目阶段的开始与否，或决策是否将一个项目或项目阶段继续下去。这个阶段是获取项目信息和投标（或者议标）期间，需要完成的重点工作如下。 1.深入分析和研究项目的可行性，了解项目的资金来源可靠性、项目对公司海外战略的影响及技术方案的可行性，初步明确项目总体目标。 2.在制订总预算、总进度等总体目标时，应该充分了解当地市场的资源，寻求潜在的主要分包商，进行国内资源和当地资源配置和组合，确定项目的可操作性，向公司本部提出项目投标建议书，获得批准后进行下一步的投标、澄清和合同签订等工作。 3.着重分析技术方案的可行性，明确设计、制造和验收的标准与规范的适用性及全厂性能指标的保证性等，对于难以实现的技术方案应予以澄清，提出差异并与招标方达成一致，避免在项目执行的收尾阶段被拒收或罚款。 4.拟定项目风险等级，应从自然风险、工期风险、人力风险、质量风险、技术风险、费用风险和宗教风险等几个方面进行综合评定并进行等级划分，制定初步防范策略。这些风险中一部分可以在投标阶段进行差异澄清并消除，另一部分需要转化成风险准备金，在投标总预算中体现。 （二）规划过程 规划过程又称计划过程，是为实现项目总体目标将总体目标进行分解和细化，拟订各项工作的计划和目标。规划是实现目标和完成项目要解决问题必要的行动路线。这个阶段是项目中标签约后处于开始实施初始阶段，需要完成的重点工作包括以下三方面。 1.建立组织机构 组建项目团队，确定项目经理和项目组主要成员，建立项目管理组织结构，将项目工作进行分解（Work Breakdown Structure，WBS）并与项目组织结构（Organizational Break Down Structure，OBS）结合形成工作责任分配矩阵。 工作分解结构（WBS）的原则和目的如下。 （1）保证项目结构的系统性和完整性。分解结果代表被管理的项目范围和组成，包含了项目的所有工作，分解工作不能漏项，否则将无法保证项目的设计、计划、控制的完整性。 （2）通过工作结构分解，便于管理者对项目的情况和进展进行更有效地监查和控制，掌握项目工作之间的制约和关联关系。 （3）对于电站EPC工程