晋江市教育局值班室值班信息流转机制.docVIP

晋江市教育系统值班信息流转机制 一、分类流转 根据值班信息的内容及其重要性、紧急程度，信息分为两类进行处理，即一般文电值班应急信息。值班应急信息包括：突发应急事件信息、领导对突发应急事件的批示、具有应急性质的部门工作简报。 （一）突发应急事件信息。值班室收到各镇（街道）、市直部门等通过电子政务平台、传真、电话等报送的突发应急事件信息，属首报的，按以下程序流转： 1．。接到信息后，值班人员立即，对照8类对象（见附件1），提出应报送对象具体名单，报经领导同意。 2．。值班人员根据掌握情况分别传送应报送对象。接到的所有对象，必须在5分钟内回复收悉情况，对未及时回复的领导，值班人员必须立即电话跟踪、提醒，直至确认收悉。 3．传送书面材料。接到总值班室传送的《》、突发应急事件信息，必须立即分送主要领导，并在30分钟内传送回执，做好跟踪办理等后续工作对未连接电子政务平台的单位通过传真传送《阅办单》、突发应急事件信息回执单（见附件）并跟踪落实回执情况。4．确定是否向上级报告。根据市领导批示和有关单位意见，领导会同值班人员提出是否上报的具体意见。拟上报的，由值班人员梳理形成书面材料，经市委办、市政府办把关，报市领导审定后，及时上报。有关续报信息，按以上第2、3、4项流程办理，或按市领导批示意见办理。 （二）领导对突发应急事件的批示。收到上级领导本市领导批示后，值班人员根据批示精神，通过电子政务平台传送领导和镇（街道），并跟踪落实回执情况。 （三）具有应急性质的部门简报。《晋江公安情报》、《网络舆情》、《网情专报》、《信访摘报》、《防汛抗旱信息》、《临近短时天气预报》、《气象灾害预警信号》等具有应急性质的部门简报，负责分送。 （四）一般文电。值班人员收到通知、方案、上级文件等非突发应急性质的材料，以及领导对上述材料的批示，按一般文电处理流程办理。 （五）涉密信息。按有关规定办理。 二、登记归档 （一）登记。值班室实行值班信息台账制度，值班人员在值班期间接收的所有值班信息，必须逐一登记到《值班室值班信息登记表》（电子表格，见附件。 （二）交接。值班人员交班时，要将本班值班信息登记表、突发应急事件信息及领导批示进行打印、汇总装订，由接班人员签收后，方视为交接班完成。 （三）归档。值班室每月对值班信息进行整理归档，并总结、通报值班工作情况。 三、其他事项 （一）值班室报告值班应急信息有关内容规范、报送时限、报送形式和相关责任追究，严格按照市委办公室、市政府办公室《关于加强和改进突发公共事件信息报告工作的意见》（晋委办〔2007〕37号，见附件）执行。 （二）值班信息报送对象应及时接听市委市政府总值班室电话（号码确保信息畅通。（）值班信息流转工作，要对照本机制要求，结合实际，明确措施、强化责任、高效落实。对3次未能按规定时限传送回执的，由总值班室予以通报。 附件：1．值班应急信息分送对象 2．值班应急信息呈阅件 3．值班信息签收回执单 4．值班信息登记表 5．关于加强和改进突发公共事件信息报告工作的意见 附件1 值班应急信息分送对象 1．主要领导事件（当事人）所在镇（街道）主要领导3．领导4．挂钩事件（当事人）所在镇（街道）领导．．分管办公室的领导 ．办公室主任，分管值班工作的领导市委市政府总值班室 值班应急信息阅办单 编号：2012×× 标题 分送部门领导 （请市领导所在班子办公室及时呈送相关领导） 总值班室 月 日 领导批示 值班人员： 值班电话 呈报时间：值班应急信息阅办单 编号：2012×× 标题 分送领导 值班室 月 日 领导批示 值班人员： 呈报时间： 附件：（传真专用） 市委市政府总值班室值班信息签收回执单 标题 报送单位 签收人 签收单位 签收 时间 市委市政府总值班室 电话 传真件：（传真专用） 值班信息签收回执单 标题 报送单位 签收人 签收单位 签收 时间 值班室 电话：8568 传真：856附件 晋江市教育系统值班室值班信息登记表 2012年 月 日 序号 时、分 来文单位或文号流转情况 备注 1 2 3 4 5 6 7 值班人员签字： 接班人员签字： 附件 中共晋江市委办公室 晋江市人民政府办公室关于加强和改进突发公共事件 信息报告工作的意见 晋委办〔2007〕37号 各镇党委、政府，各街道