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湖北省社区档案分类方案、归档范围、保管期限表 （参 考 式 样） 分类方案 归 档 范 围 保 管 期 限 门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 党 群 工 作 1 社区党总支（支部）在上级会议上的典型发言、经验交流材料 30年 2 社区党总支（支部）换届、改选的通知、名单、议程、报告、选举结果 永久 3 社区党总支（支部）领导成员任免的请示及上级党组织的通知、批复 永久 4 社区党总支（支部）会议记录、决定 永久 5 上级党组织关于党的建设、总支（支部）工作的通知、规定、办法、制度 重要的 一般的 永久 10年 6 社区党总支（支部）制定的各项工作制度 30年 7 社区党总支（支部）党、团员名册及统计报表 永久 8 社区发展党员、团员的文件材料 永久 9 社区党总支（支部）关于本社区党员党风廉政建设、民主评议、党员教育培训等的通知、报告、决定、总结、记录 重要的 一般的 永久 10年 10 社区党总支（支部）党、团组织关系介绍信及存根 永久 11 社区党组织及党员、干部表彰的通知、通报、决定 县级（含）以上表彰、奖励的 县级以下表彰、奖励的 永久 30年 12 社区党党员、干部处分的通知、通报、决定 警告（不含）以上的 警告 永久 30年 文 书 文 件 材 料 W 党 群 工 作 13 社区党总支（支部）工作计划、总结 年度及年度以上的 年度以下的 30年 10年 14 社区群团、社会、志愿者等组织代表大会的会议记录、报告、专题材料 重要的 一般的 永久 10年 15 社区群团、社会、志愿者等组织机构人员名册、统计报表 永久 16 社区群团、社会、志愿者等组织的工作计划、总结 10年 社 区 自 治 管 理 1 社区居委会换届选举的方案、选民登记册、候选人名单、选票、公告、结果、总结等 永久 2 社区召开的居民（代表）大会、协商议事会等各种重要会议的通知、议程、会议记录、工作报告等 永久 3 社区召开的居民听证会、民主恳谈会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等会议的通知、名单、议程、总结、纪要等 30年 4 社区居务公开的事项、时间、居民反馈意见及处理结果 30年 5 社区开展的专项活动形成的文件材料 重要的（如创先争优、文明创建等） 一般的（如文艺体育、科普教育、环保卫生、健康等） 30年 10年 6 上级机关关于社区居委会自治管理工作的文件材料 重要的（政策、法规性文件） 一般的（一般性的通知） 永久 10年 7 社区关于自治管理的请示及上级的批复、批示 永久 8 社区居委会下属委员会、居民小组长、楼栋长名册 10年 9 社区居民自治章程、居民公约 永久 文 书 文 件 材 料 W 社 区 自 治 管 理 10 社区制定的各项规章、制度、规范、公约等 10年 11 社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记等文件材料 10年 12 社区编写的组织沿革、大事记 永久 12 社区与其他单位、个人签订的合同、协议 重要的 一般的 永久 10年 14 社区启用和废止印章的通知 永久 15 社区房产、土地凭证，固定资产凭据 永久 人 口 计 生 1 社区居民、各类人口(家庭)登记、统计材料 永久 2 上级机关关于人口和计划生育工作的通知、意见、规定 10年 3 社区育龄妇女、计生审批等登记、统计材料 30年 4 社区暂住人口计划生育管理材料 30年 5 社区计划生育情况年度统计报表 永久 6 社区计划生育药品管理、技术服务文件材料 30年 7 社区人口和计划生育工作计划、总结、报告 10年 民 政 事 务 1 上级机关关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾、殡葬工作的规定、意见、通知 30年 2 社区关于各项民政事务工作的会议记录、典型材料 30年 3 社区关于残疾人、低保户的登记、名册及办理材料，生活保障金发放登记等材料 永久 4 社区居民服兵役、预备役人员登记名册 永久 5 社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表，好人好事登记簿 30年 6 社区开展双拥、助残、扶贫、养老、救灾的慰问活动的材料 10年 7 社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年 8 社区关于低保、双拥、兵役、助残、扶贫、养老、救灾等的工作计划、总结 10年 9 社区居民办理收养初审登记材料 永久 文 书 文 件 材 料 W 综 合 治 理 1 上级机关关于治安、调解工作的政策、法规、批