现代办公设备使用与维护.ppt

《常用办公设备的使用与维护》导 学 一、课程说明 二、课程的考核方式、方法 三、课程的性质、地位和作用 四、教学目的和要求 五、课程的主要内容 一、课程说明 课程名称：常用办公设备的使用与维护 计划学时： 72 学时 ， 2学分 课程性质： 选修 课程使用教材 办公设备使用标准教程 (国家信息技术培训教材) 作者: 孙钦刚? 出版社：中国劳动社会保障出版社 二、课程的考核方式、方法  三. 课程的性质、地位和作用 《常用办公设备的使用与维护》是为培养技能型人才而提出的、面向开放教育计算机信息管理专业的选修课。目前，办公自动化设备的应用已遍及各个领域，学会使用办公自动化设备，并能对办公自动化设备进行日常维护和简单故障的处理，已成为对人们工作能力的基本要求。 作为在职学生，掌握和使用办公自动化设备，提高信息处理的能力，既是信息化社会发展的需要，也是培养应用型人才，适应社会需求的需要，还是增加工作竞争力的需要。 本课程针对目前较流行的办公自动化设备为基础：例如：打印机、扫描仪、静电复印机、传真机、存储设备等常用办公设备研究其技术性能、基本组成、工作原理并如何选择、安装、正确掌握设备的使用方法及基本能对这些常用设备进行维护和排除一些常见的故障。 四. 教学目的和要求 通过本课程的学习，使学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原理，掌握使用和维护各种现代办公设备的方法，提高利用各种现代办公设备进行信息处理的能力和办公的效率，并了解现代办公设备的最新发展趋势，为提高今后的工作水平打下良好的基础。 五、课程的主要内容 本课程在知识面上要求有一定的广度，但不要求学生掌握太深，重点在于提高学生使用和维护常见办公设备的能力。课程的难点在于：首先让学生搞懂这些设备的分类组成和基本工作原理，在此基础上介绍办公设备的性能和使用维护方法，并在有限的实验设备条件下，让学生掌握基本办公设备的使用和基本维护方法。  第1章　概述 3学时 第1章　概述 　1.1　办公自动化 　　1.1.1　办公自动化的概念与要素 （掌握） 　　1.1.2　现代办公自动化系统的主要功能 （了解） 　1.2　现代办公设备的分类及发展趋势 　　1.2.1　现代办公设备的分类 （了解） 　　1.2.2　现代办公设备的发展趋势 （了解）  在学习过程中深刻领会以下几点含义： (1)办公自动化具有事务处理,信息管理和辅助决策功能; (2)一个现代化办公室,应是一个有效的信息管理系统,监督和控制本机构信息的生成,收集,加工,复制,分发,储存直至销毁的全过程; (3)办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置; (4)办公自动化系统目前是以微型计算机核心,配以其它外部设备两大部分组成的,其中包括硬件和软件.硬件是指微型计算机本身,外围设备及其办公机械设备;软件是指管理计算机的程序以及办公自动化过程控制应用程序.硬件是基础,软件是办公自动化系统的灵魂。 第2章 打印机  2.1　打印机的基本知识 （掌握） 2.1.1　打印机与耗材 （掌握） 2.1.2　针式打印机 （掌握） 2.1.3　喷墨打印机 （掌握） 2.1.4　激光打印机 （掌握） 2.1.5　热升华打印机 （了解） 　　 2.2　打印机的操作技能 2.2.1　打印机的安装 （掌握） 2.2.2　Word打印设置技巧 （掌握） 2.2.3　Photo（了解）hop打印设置技巧 （掌握） 2.2.4　网页文档打印设置技巧 （了解） 2.2.5　用Word打印书籍 2.2.6　自制T恤 2.2.7　打印机的日常维护和故障处理 （掌握）  思考： ??????? 如何装打印机？ ??????? 在WINDOWS 下怎样安装打印机驱动？ ??????? 打印机的耗材如何更换？ ?????? 打印机出现故障时该怎样解决？ ??????? 打印机如何进行管理和保养？ ? 打印的结构和功能 办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。 1、操作要求 （1）仔细阅读打印机用户操作手册的各项说明； （2）仔细检查打印机是否正确安装； （3）正确识别打印机各部件，包括操作面版上各按钮的名称及功能； （4）更换耗材后能正常打印。 2、操作流程 （1）如何判断打印机耗材需要更换？ （2）如何选择合适的耗材并正确安装？ （3）耗材理换操作步骤包括哪些？有哪些注意事项？ （5）打印过程中出现卡纸、不进纸应如何处理？ 3、实训小结 按照实训的要求