工程机械物料分类与编码研究.docVIP

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工程机械物料分类与编码研究

工程机械物料分类与编码研究   物料分类和编码是工程机械信息化管理基石,好的物料分类和编码不仅便于使用者分类和查找,而且有利于企业范围内的统一管理,降低管理费用,提升企业整体竞争力。物料分类方法有多种,许多学者从理论角度提出了不同卓有成效的分类方法,然而究竟哪种方法最好呢? 适合的才是最好的。结合现有物料分类方法,笔者在此提出“谁使用谁分类”的物料分类原则。也就是让一线使用者参与到具体物料分类中,以确保分类是面向使用的,保证分类框架在后续使用中符合使用者的习惯,最大程度降低物料分类方案推广的难度和项目实施风险。尽管物料编码和物料分类没有必然关系,使用流水码、隶属码等均可实现物料分类功能,然而对于工程机械行业,通过将隶属码和分类码从不同维度做深入对比,则能得出分类码整体优于隶属码的结论。 以下笔者将通过对物料分类和分类编码进行深入分析,并将分类方法和分类编码应用于工程机械的物料分类和编码,以期对工程机械等制造型企业信息化实施起到一定的有益作用。 一、物料分类的意义 物料分类是指将企业中的产品(特别是典型零部件)按其结构、特征、用途、工艺特性和材料特征等进行分类,使用户能够高效地查询相关信息,使企业的产品数据可供整个企业所有被授权用户透明、方便地调用,分类管理是快速查询的基础,为产品数据的重用提供支持。 如果企业物料没有采取分类,在浩瀚的物料库中,除非知道具体的物料号,否则很难查到设计者需要的零部件是否存在。若没有物料分类,对于物料使用者尤其是设计人员非常不利。现有部件及相似部件的查找不便,会致使相似件、重复件不断增加。 从设计角度分析,新增零部件没有进行验证,可靠性不如已正在使用的部件稳定;从制造角度分析,新的零部件增加,不利于降低采购、制造成本;从数据管理角度分析,零部件数量的增加给企业产品及零部件的管理带来一定影响,这些都将导致企业成本的升高,因此分类管理势在必行。 物料分类不仅可以解决企业所面临的设计、制造和管理等问题,而且能够提高企业的标准化率,使得物料管理更加规范。通过有效的分类管理,借助于分类检索到已经存在的对象直接用于产品开发的各阶段,可以提高产品开发速度,保证设计品质,降低制造成本,缩短制造过程,快速响应市场或用户的需求,因此通过物料分类管理可以从源头上降低企业成本。 二、鱼骨图在工程机械物料分类中的应用 鱼骨图(Fishbone Diagram)也称特性因素图,因形如鱼骨而得名,是日本东京大学的ISHIKAWA设计的一种找出问题原因的方法,已经被广泛应用在问题发掘、项目管理和生产管理等方面。物料分类的理论有许多,此处不再赘述。本文从实际应用角度给出一种“鱼骨图物料分类确定”方法:以工程机械物料分类为例,确定如何对某工程机械企业所有物料大类(第一层级分类)进行分类。采用鱼骨图确定最终大类分类结果如图1所示。 鱼骨图物料分类确定方法的具体过程和步骤如下。 (1)将不同分类者对所有物料划分的大类全部列举在鱼骨图上。 (2)进行第一轮分类分析。对所有分类逐一分析:若该分类和其他分类有包含和被包含关系,则去掉其中之一;若该分类应该和其他分类合并在一起形成更为合理的分类,则合并在一起;若该分类太大,则将此大类进行划分,直至将所有物料逐一分析完成为止。 (3)整理第一轮分析结果,然后按照此步骤再进行第二轮分析,直至所有人都同意这种分类架构为止。 这里需要说明的是,在鱼骨图确定分类的过程中,难免大家对部分分类意见不一致,此时应该集体讨论并最终确定,不可因为遇到意见不一致而停滞不前。 物料分类方法已经确定,那么这份工作究竟由谁来执行最合适呢?笔者给出“谁使用谁分类”的分类原则。 分类的最终目的是为了更加方便使用者,只要是使用者认可、接受的分类方法就是最适合的分类方法。在接受和认可的基础上对分类进行优化和完善,达到最佳的物料分类结果。对于工程机械型企业等制造型企业,EBOM是企业数据源头,绝大部分数据都是以EBOM为基础衍生而来,研发人员是物料编码最关键的使用者,所以物料分类框架主要是由具有一定工作经验的设计工程师主导,制造工程师、采购工程师等其他部门人员参与共同制定。通过设计工程师主导分类,方便了后续设计工程师的使用,通过其他部门的参与,得到了其他部门对分类的认可,这对于在企业范围内推广物料分类是非常有利的。结合信息化实施经验,对工程机械物料分类提出几点建议。 (1)不可将物料分类分得层级太多,一般是3~4层为宜。若层级分得太细,会给后续物料分类带来影响,若分层过于粗糙,则很多零件的属性信息不便维护。 (2)物料分类建议不要按照多种分类规则,分类规则越是确定、越是清晰,分类层级就会越清晰。对新设计的物料,只有保证物料有确定

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