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合同管理 目 录 系统功能介绍 4 1. 合同号 4 2. 合同状态 4 3. 合同状态与合同续签、变更 5 系统操作方法 5 1. 合同建档 5 1.1. 经销合同处理 5 1.2. 代销合同处理 11 1.3. 联营合同处理 12 1.4. 租赁合同处理 16 1.5. 合同提前结算日设定 16 2. 合同变更 17 2.1. 经销合同变更处理 17 2.2. 代销合同变更处理 18 2.3. 联营合同变更处理 18 2.4. 租赁合同变更处理 18 3. 合同续签 18 3.1. 经销续签处理 18 3.2. 查询经销合同续签 19 3.3. 代销续签处理 20 3.4. 查询代销合同续签 20 3.5. 联营续签处理 20 3.6. 查询联营合同续签 20 3.7. 租赁续签处理 20 3.8. 查询租赁合同续签 20 4. 合同清退 20 4.1. 经销合同清退处理 20 4.2. 代销合同清退处理 22 4.3. 联营合同清退处理 22 4.4. 租赁合同清退处理 22 5. 合同终止 22 5.1. 经销合同终止处理 22 5.2. 代销合同终止处理 23 5.3. 联营合同终止处理 23 5.4. 租赁合同终止处理 23 6. 合同查询 23 6.1. 经销合同查询 24 6.2. 代销合同查询 24 6.3. 联营合同查询 24 6.4. 租赁合同查询 24 7. 合同结算扣款项定义 24 7.1. 定义合同扣款项目 24 7.2. 定义结算临时扣款项目 25 7.3. 定义信用卡手续费扣款项目 26 8. 进\退场费用管理 26 8.1. 定义进退场费用项目 27 8.2. 合同进场处理 28 8.3. 合同退场处理 29 8.4. 合同进退场费用查询 30 9. 合同分析 30 9.1. 合同进销存数据查询 30 9.2. 联营合同销售进度分析 30 9.3. 合同约定品牌/分类/商品的销售查询分析 30 10. 联营租赁扣率调整单 31 10.1. 联营租赁扣率调整单 31 10.2. 联营租赁扣率调整单查询 33  合同管理 合同管理运行于商场业务工作站，对商场签定的合同进行登记处理，记录合同的订立、变更、完成、执行等情况，同时也为商品入库提供了依据。该系统还向使用者提供了多种查询功能，使合同人员随时掌握商场合同签定与执行情况，加强对合同的管理与监督。 合同管理的功能主要分为合同建档管理、合同报价管理、合同变更管理、合同续签管理等部分，各功能操作方法详见系统说明。  系统功能介绍 合同管理是本套商业信息系统业务处理中非常重要的环节。商品的进货合同、订货清单均通过此系统录入。所有商品都要具备一份进货合同(或订货清单)，否则系统将拒绝进货、销售。 合同建档按商品经营合作方式分类分别处理。主要分为：经销合同、代销合同、专柜(联营)合同、租赁合同。 合同在执行过程中，可通过合同变更与合同续签两种形式对其内容进行变动。 在维护合同系统前，应先理解有关合同号的含义，和合同状态与业务操作的关系等概念。 1. 合同号 合同的合同号由系统自动生成，合同号的有关位数具有一定的含义，是合同的有效标记。 合同号：在保存合同信息时，系统自动生成合同号。其中，合同号的倒数第三位表示合同类型，0：经销、1：代销、3：联营、5：租赁。例如某合同号为15000，则表示该合同为经销合同。 合同组号：每个合同除了拥有一个合同号外，还拥有一个合同组号。系统在保存合同时，自动生成合同号，合同号倒数第三位前的位数即表示合同组号。例如某合同号为15000，则15为该合同的合同组号。 合同组号的意义在于，当某合同续签时，系统会根据该合同的组号，将续签的合同归纳为该合同组里。例如合同号为15000的合同续签，则系统生成续签合同的合合同号为15001… 合同号示例 理解了这些含义，在查找合同时，就可以方便快捷调出合同信息进行查阅。 2. 合同状态 在本系统中，合同状态包括了：未审核、试销、正常、到期、终止、清退等形式。合同状态和具体业务操作的有着密不可分的关系。如下表： 未审核 试销 正常 到期 终止 清退 产生商品编码 × √ √ √ × × 合同经营商品 × √ √ √ × × 合同变更 × √ √ × × × 合同续签 × × √ √ × × 订单补货(包括无订单进货) × √ √ √ × × 进货 × √ √ √ × × 退货 × √ √ √ √ × 变进价 × √ √ √ √ × 销售 × √ √ √ √ × 销售退货 × √ √ √ √ × 生成结算单 × √ √ √ √ × 结算付款 × √ √ √ √ × √：表示合同在该状态下可以进行的业务操作；×：表示合同在该状态下不能进行的业务操作 注释：