办公自动化系统操作手册.docVIP

办公自动化系统 操 作 手 册 江苏省建筑工程管理局 目 录 前 言 5 1 、背景 5 2 、系统特点 5 2.1、全球化的协同办公 5 2.2、自动提醒 5 2.3、事找人 5 2.4、可定制 5 2.5、易学易用 5 3 、系统需求 5 3.1、服务器的软硬件要求 5 3.1.1、硬件要求 5 3.1.2、软件要求 5 3.2、客户端的软硬件要求 6 3.2.1、硬件要求 6 3.2.2、软件要求 6 阅读指南 6 手册目标： 6 阅读对象： 6 手册构成： 6 手册约定： 6 1、 系统的启动和进入 7 1.1、IE设置 7 1.2、统一的登录入口 7 1.3、主页面 8 1.3.1、标题区：固定显示系统的标题与主菜单 8 1.3.2、菜单区：显示应用系统的菜单与登录用户 9 1.3.2、功能区：应用系统的具体的操作将在该区进行 10 2、 个人事务 11 2. 1、日程安排 11 2. 2、手机短信 11 2.2.1、发送手机短信 12 2.2.2、查看手机短信 13 2. 3、内部短信 13 2.3.1、发送内部短信 13 2.3.2、查看内部短信 14 2. 4、个人常用网址 15 2.5、内部邮件 15 2.5.1、写邮件 16 2.5.2、查询邮件 17 2.5.3、收件箱 17 2.5.4、草稿箱 17 2.5.5、发件箱 18 2.5.6、垃圾箱 18 3、 公共事务 19 3. 1、新闻管理 19 3.1.1、新建新闻 19 3.1.2、新建查询 19 3. 2、公告通知 21 3.2.1、新建公告通知 21 3.2.2、公告通知查询 22 3. 3、工作计划 23 3.3.1、新建工作计划 23 3.3.2、工作计划查询 24 3.3.2、工作计划管理 25 4、 会议管理 27 4. 1、会议申请 27 4.2、会议申请查询 30 4.3、会议管理 30 5、 公文管理 32 5.1、新建公文 32 5.2、待办公文 33 5.2.1、办公发文 33 、 发文起草 33 、 发文内审 35 、 发文审核 36 、 发文会签 37 、 发文签发 37 、 发文归档 38 5.2.2、办公收文 40 、 登记收文 40 、 收文拟办 41 、 收文批办 42 、收文承办 43 、收文归档 44 5.3、公文流程查询 45 5.4、公文查询 45 6、 系统维护 47 6.1、功能模块维护 47 6.2、签章管理 47 6.3、角色管理 48 6.4、模板管理 48 6.5、功能模块排序 50 6.6、用户管理 50 6.7、部门管理 51 6.8、角色权限管理 51 6.9、标签管理 52 前 言 1 、背景 随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通越来越重要；Internet的出现，为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台，基于Internet的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。该办公自动化系统全面采用B/S架构、web2.0技术，从根本上满足了客户的应用需求。 该办公自动化系统是以公务人员可利用本系统实现行政管理部门之间的公文传输、事务提醒、业务督办等日常公务管理的管理系统。系统实施的目的是利用办公自动化系统建立起企业信息化平台，把分散在各部门的软件系统整合起来，使各种信息数据能共享使用，全部融为一体，发挥更高的效能。 2 、系统特点 2.1、全球化的协同办公 采用B/S结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。通过Internet，无论身在全国任意地点，通过浏览器，都可以准确快捷的查到所需要的信息。 2.2、自动提醒 一个流程被启动时，系统可以通过发手机短信或内部短信自动提醒相关当事人。 2.3、事找人 为领导和工作人员提供一个集中办理工作的窗口。 2.4、可定制 对组织机构、角色、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整。 2.5、易学易用 普通用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。 3 、系统需求 3.1、服务器的软硬件要求 3.1.1、硬件要求 Intel P4以上/3G/20GB/10~100NIC 10M（推荐100M）以上网卡。 3.1.2、软件要求 网络操作系统：Windows 2003 Server； 数据库：DB2 8.2。 3.2、客户端的软硬件要求 3.2.1、硬件要求 Intel C500/128MB/10GB ； 10M 以上网卡； 能够与服务器连通的局域网或因特网。 3.2.2、软件要求 操作系统： Windows 2000或 Windows xp； 浏览器要求：微软I