商友spgl手册.docVIP

商品管理 目 录 系统功能介绍 4 系统操作方法 4 1. 自营商品信息管理 4 1.1. 自营商品信息定义 4 1.2. 自营商品状态变更 7 1.3. 自营商品清退 9 1.4. 设置新商品销售柜台 10 1.5. 设置销售部门经营的商品 11 1.6. 以销定进/负库存销售商品定义 12 1.7. 自营商品信息查询 14 1.8. 自营商品经营合同设定 14 1.9. 自营合同经营商品设定 15 2. 联营商品管理 16 2.1. 不核算库存专柜商品信息定义 16 2.2. 不核算库存专柜商品状态变更 18 2.3. 不核算库存专柜商品清退 18 2.4. 核算库存专柜商品信息定义 18 2.5. 核算库存专柜商品状态变更 18 2.6. 核算库存专柜商品清退 18 2.7. 联营商品信息查询 18 3. 租赁商品管理 19 3.1. 不核算库存租赁商品信息定义 19 3.2. 核算库存专柜商品信息定义 19 3.3. 租赁商品状态变更 19 3.4. 核算库存专柜商品清退 19 3.5. 租赁商品信息查询 20 4. 打包商品管理 20 4.1. 定义打包商品 20 4.2. 修改打包商品 21 4.3. 查询打包商品 21 5. 基础信息管理 22 5.1. 定义商品分类 22 5.2. 定义商品商标 23 5.3. 定义计量单位和使用对象 24 5.4. 定义商品分类经营数据 25 5.5. 定义商品经营季节属性 26 5.6. 生产厂家维护 27 5.7. 商品分类供货单位统计 28 5.8. 修改商品信息重要属性 28 5.9. 到期合同商品查询 29 6. 商品资信管理 30 6.1. 商品资信证书定义 30 6.2. 商品证书到期预警 31 7. 商品信息查询及分析 31 7.1. 自营商品信息查询 31 7.2. 联营商品信息查询 31 7.3. 租赁商品信息查询 31 7.4. 生鲜商品信息查询 31 7.5. 商品基础信息查询 32 7.6. 商品分析 32 7.7. 商品信息变动查询 32 7.8. 商品分类查询 32 7.9. 生产厂家查询 32 8. 联营\租赁合同变更单 32 8.1. 联营租赁商品合同变更单 32 8.2. 联营租赁商品合同变更单查询 33  商品管理 在《商友》里，合同和订单为进货入库的依据，而商品的维护，则为制定合同、订单提供了最基本的往来信息。商品按照商品经营合作方式分为：自营商品、联营商品、租赁商品。 系统功能介绍 根据商品的核算方式，将商品划分为自营商品(即经销、代销)、联营商品和租赁商品。一个新品入库时，首先要求登记该商品的基本情况，即商品信息建档，同时旧品信息维护也通过此功能。 第一种，经销，即自采商品，按照权责发生制的原则，商品所有权归属商场，在会计核算中使用“库存商品”科目。结算时采用抽单结算。 第二种，代销。即实销实结的商品，商品所有权不属于商场，但由商场统一进行进、销、存管理。在会计核算中使用“受托代销商品”科目，结算时进行实销实结，每月只结算一次，系统自动生成结算单。 第三种，联营(专柜)。商场划出一定的经营场地，由商场和厂家共同经营管理。结算时根据厂家销售额或保底金额扣率进行。 第四种，租赁。商场提供一定的经营场地由商场和供货商共同经营管理，商品库存由供货商自行管理，每个月向商场交纳一定的场地出租费。商场不计算商品销售的销售成本。 在商品信息建档前，我们一般要求先完成商品的属性定义，即定义商品的分类、商标品牌、产地、计量单位、季节经营属性等。 系统操作方法 1. 自营商品信息管理 1.1. 自营商品信息定义 功能说明：建立自营商品信息。 界面： 图1.1自营商品信息定义 操作说明： 【添加】新增自营商品信息。 【修改】修改已有自营商品的档案。商品信息审核后，不能修改商品分类与品牌信息。 【保存】保存新建/修改后的档案。 【取消】不保存新建/修改后的档案。 【审核】审核新增自营商品的档案，与“配置系统运行参数_商品管理参数”的参数关联 商品定义后是否需要审核才能使用 0:定义后不需审核即可使用；1:定义后需要审核才能使用 【显示修改记录】显示商品信息修改变动记录，分为修改日期和修改记录明细两部分 修改日期：记录了商品信息修改的日期和修改人信息； 修改记录明细：记录了修改字段名称、原值、新值等信息。 【关闭】退出当前操作界面。 界面填写说明： 自营商品定义界面包括了基本信息、其他信息、商品资信证书三个页面。 表头 商品代码：指商场内部自定义的商品码。代码长度和编码方式按“系统管理”中预设置参数而定，代码的每一位无任何含义。 系统配置参数： 商品编码方式 0：按流水码方式编码 1：自定义商品代码 商品代码长度 设定店内商品流水码长度，最小值