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深信塑胶模具制品(深圳)有限公司工程变更运作规范
文件类别 文件编号 版次 生效日期 作业指导书 WI-QP001-01 A/0 2010-01-01
工程变更运作规范
WI-QP001-01
编 制 审 核 批 准
文 件 修 订 页
文件编号 WI-QP001-01 文件名称 工程变更运作规范 NO. 修订内容简述 版次 修订日期 批准人 备注 1 体系文件一体化整合,新体系文件版次均为A/0。
A/0 2010.01.01 彭建华
工程变更运作规范
1. 目的
为了使相关部门对工程变更有完整具体的程序可行,进而确保设工程变更后的产品质量,以符合客户要求。
2. 适用范围
适用于生产阶段影响产品质量和性能的(如:工艺、物料变更等)更改过程。
3. 定义
工程更改:量产后由于物料货源不足、供应商变更、顾客要求、实际生产原因的要求、性能/质量或要求标准的提升及更改。
4 职责
4.1 营业部负责工程更改内容的拟制、审核及现场指导。
4.2 生产部负责执行工程更改。
4.3 PMC部负责督导供方供应料件相应工程更改的正确执行。
4.4 生产部、营业部负责工程更改要求的提出。
4.5 品质部负责工程更改实施状况的监督,同时验证工程变更的符合性。
4.6 文控中心负责工程更改的复印、分发及回收作废和建档管理。
4.7 总经理负责工程更改的批准。
5 运作过程
5.1 流程图(略)
5.2 工程更改原因包括:
5.2.1 顾客要求;
5.2.2 性能、质量或要求标准的提升及更改;
5.2.3 实际生产原因要求更改;
5.2.4 物料更改(物料货源不足、供应商变更等)。
5.2.5 人为疏忽输出资料产生的错误之更改。
5.3 工程更改要求的提出
5.3.1 对于客户要求的图纸、材料、设计及其他方面的变更,营业部可下发“工程变更通知单”。
5.3.2 对于生产工艺改进过程中涉及到材料改变的,营业部可下发“工程变更通知单”。
5.4 根据工程更改的实际情况决定是否进行更改试验,若不需要试验时可直接填制“工程变更通知单”;
5.5 “工程变更通知单”须总经理或其授权人批准后执行。
5.6 如合约要求时,涉及产品最终质量的更改应有顾客或其代表确认。
5.7 工程变更的会签:
5.7.1 营业部按变更内容通知营业工程,营业工程评估后按变更要求填写好“工程变更通知单”,并按要求对需要修改的物料清单(BOM),工艺文件及刀具进行修改,并核算对成本的影响。
营业部根据制造能力进行适宜性评审,并负责变更相关的工程文件,变更应力求符合当前生产程序的要求并不会发生质量风险。
5.7.2 营业部签完“工程变更通知单”,将修改后的工艺文件打印出完整的一份,一起交于品质部。
5.7.3 营业部传递“工程变更通知单”,由各部门根据变更要求对相关信息和产品进行变更和处理。生产部确认在线订单及半成品状况和数量;如有在线订单及半成品需与营业部确认是否需要暂停或继续生产。
PMC部确认原材料有无变化,如有变化,再确认变化前原料及变化后原料库存状况及数量。
营业部确认目前有无客户订单,库存品及处理方式。
品质部根据“工程/物料变更通知单”要求及会签信息确认是否需要改变质量控制标准及是否需要出具《清点通知》。
5.8 工程变更的下发及生效:
5.8.1 营业部将“工程变更通知单”会签完毕,交于文控中心加盖受控印章,作为原件存档,复印若干份下发至相关部门 ,并让接受部门签收;下发新版工艺文件给相关部门,让接受部门签收并当场把旧版工艺文件交于文控中心作废处理。
5.8.2 “工程变更通知单/文件、记录更改申请单”至新版工艺文件下发,旧版工艺文件作废后正式生效。
5.9 工程更改的实施
5.9.1 生产部应按工程更改通知书要求实施,并注意对更改前后半成品、在制品及成品进行适当标识和隔离。
5.9.2 工程更改涉及到供方进行更改时,由PMC部进行督导,使其正确执行相应的工程更改。
5.9.3 品质部应检查/监督工程更改的实施情况,并对更改后的符合性进行验证。若出现问题,应及时知会营业部及有关部门,以便采取措施。
5.9.4 必要时由营业部负责人召集有关部门人员参加会议,对工程更改进行讨论,协调或回顾落实情况。
5.7.5 “工程变更通知单”的编号和分发按《文件与资料管理程序》QP001执行
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