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光电医疗仪器公司生产车间培训教材之5S管理
办公室5S活动 1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置,将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来 下班前5S 1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。 文 件 的 5S 整理 把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁 整顿 清扫 清洁 素养 将文件分门别类保存 制作目录索引,便于查找 防潮、防尘、防虫 定期修补维护 专人管理、责任分明 文件管理制度、程序 使用完后及时归位 爱护文件,节省用纸 按规定要求制定发行文件资料 整理是把________物品与________物品区分开来,并处理________物品。 整顿是将______物品,摆放成__________的状态。━即寻找时间为零。 清扫是经常____保持____,将_________清理掉。 清洁是将__________________进行到底,并且标准化、制度化。 素养是对于规定了的事情,大家都按______去执行,并养成一种______。 整理 整顿 清扫 清洁 素养 要领 为何会有这么多废品? 分析 检查 改善 问 题 点 在 哪 里? 提问 整顿 含义 将需要的物品,摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零 目的 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 定 位、标 识 方法 *连接线标识 [管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 [柜子内表示标签] 用此标签表示下段 的内容 文件柜如何整顿? 要领 彻底整理, 只留下需要的物品 合理利用空间,100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 要领 利用各种颜色、数据等进行标识 问 题 点 在 哪 里? 问 题 点 在 哪 里? 含义 经常清扫保持清洁, 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 如何清扫? ①看不见的地方,也要彻底打扫干净。 ②经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。 要领 自己动手,不依赖外人(所有部门、人员都一起执行) 清 扫 责 任 分 区 A1 区(张) A2区(胡) E1区(贾) D1区(霍) 要领 含义 将整理、整顿、清扫进行到底, 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 要领 要领 每天保持5S评价的心情,不断改善办公5S 素养 含义 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 问 候、礼 貌 语 您好! 早上好! 下午好! 大家好! 语言 着装 离位时 要点: 1. 2. 3. 4. ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 要主动整理、整顿传真? 传真是客户传递过来的信息,对公司和我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真,我都应该认真对待。 主动把我认识的人的传真送过去,以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。 打印前,我们应该做什么? 确认打印机是否正常工作。 ①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时,请及时与管理员联系。 确认打印纸。 ①及时更换所需的纸型,以免产生作废文件。 ②发现作废的包装时,请及时丢到纸篓内。 ③发现纸张快用完时,请及时领取。 小组讨论 每天进步一点点 每天进步一点点 办公室与生产车间5S培训教材 青岛光电医疗科技有限公司 5S的起源 5S起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。 1955年 推行了2S 1986年 首部5S著作问世 5S的含义 整理(SEIRI):区分必需品和非必需品,现 场不放置非必需品 整顿(SEITON):将寻找必需品的时间减少为零 清扫(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化 修养(SHITSU
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