公章使用管理制度2017-12-06.doc

XXX实业有限公司 公司章管理制度管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （二）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格，报备行政部门后统一刻章； （三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由人事行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、人事行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件2 、公司与相关单位联合签发的文件3 、由公司出具的证明及有关材料4 、公司对外提供的财务报告5 、公司章程、协议6 、员工调动7 、员工的任免聘用8 、协议（合同）资金担保承诺书。公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议2 、各类经济合同等。公司法人章主要用于需加盖私章的合同财务及报表人事任免等各类文件财务专用章，主要用于货币结算等相关业务公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外部门负责人各职能部门专用章。遵循章使用审批程序公司法人章或私章由法人或总本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人由财务部门按岗位职责权限使用。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。