基础会计(四).ppt

4.会计分录的格式一般统一规定为如下形式： （1）先借后贷，借贷分行写，且贷记方面的符号、科目及其金额比借记方面要退后、相错一格； （2）同行文字与表示金额的数字应适当错开位置，表示金额的数字不应带单位； （3）复合会计分录的借方或贷方的文字和金额数字必须分别对齐。 （五）试算平衡 试算平衡，就是根据“资产＝负债＋所有者权益”的平衡关系，按照记账规则的要求，对本期账户记录进行汇总计算和比较，以检查和验证账户记录的正确性。 借贷记账法的试算平衡，可以从以下两个方面进行，并形成试算平衡的两种公式： 1．发生额试算平衡公式。 它是根据借贷记账法记账规则来确定账户本期发生额的入账及计算是否正确的一种平衡公式。 全部账户本期借方发生额合计 ＝全部账户本期贷方发生额合计 贷方发生额合计 借方发生额合计 ＝ 2．余额试算平衡公式。它是根据会计恒等式“资产＝负债＋所有者权益”的平衡关系来确定账户登记及其余额计算是否正确的一种平衡公式。 借贷记账法是以会计恒等式为基础，因而所有账户的借方余额合计，即为期末资产总额；所有账户贷方余额合计，即为期末负债及所有者权益总额，两者必然相等。用公式表示为： 全部账户借方余额合计＝全部账户贷方余额合计 试算平衡体现了借贷记账法在记录和计算上的严密性，而据此编制的试算平衡表则是借贷记账法优于其他复式记账法的一个重要标志。试算平衡表可以反映账户记录的平衡关系，若不平衡，说明账户的记录或计算有错误，应采用一定的方法查找、更正。若试算平衡，说明账户记录基本正确。 试算平衡表的格式： 会计科目 期初余额 本期发生额 期末余额 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 合计 三、借贷记账法的应用举例 1、1月5日国家投入资本，现金22 000元，当即存入银行。 2、1月10日从供应单位购入原材料4 000元，货款赊欠，尚未支付。 3、1月20日购入固定资产一批计10 000元，开出支票以银行存款支付货款。 4、1月25日向供应单位购入原材料3 000元，其中 2 000元货款用银行存款支付，而其余1 000元货款拖欠未清。 旅游商务学院 会计专业 旅游商务学院 会计专业 旅游商务学院 会计专业 基础会计 任务四 复式记账 记账方法 借贷记账法（重点、难点） 记账方法 记账方法是指根据一定的原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录交易和事项的一种专门方法。 记账方法按照记录方式的不同，可分为 单式记账方法和复式记账方法。 在会计的发展过程中，先有单式记账法，后有复式记账法 。 一、单式记账法 单式记账法是指对发生的每一项经济业务只在一个账户中进行单方面记录的一种记账方法。 这种记账方法重点考虑的是现金、银行存款，以及债权、债务方面发生的经济业务，对其他项目的变化则不做记录。 一般只设置现金、银行存款、应收账款、应付账款等账户。 例如： 1、企业用银行存款购买原材料100，000元； 对于这笔业务，只登记银行存款减少 100，000元，而不反映原材料的变化； 单式记账法的基本特征是： （1）没有一套完整的账户体系； （2）采用单方面的记录方式； （3）账户之间没有数字平衡关系。 单式记账法不能全面、系统地反映经济业务地来龙去脉，账户之间形不成相互对应的关系，不便于检查账户记录的正确性，所以，只能在简单的经济业务中应用。因此，随着商品生产和交换的发展，单式记账法在15世纪末、16世纪初，逐渐被复式记账法所替代。 二、复式记账法 复式记账法是指对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。 例如： 企业用银行存款购买原材料100，000元； 对于这笔业务，既要登记银行存款减少100，000元，又要反映原材料增加100，000元； 复式记账法具有以下特点： （1）需要设置一套完整的账户体系； （2）对发生的每一项经济业务都要以相等金额在两个或两个以上的 相互关联的账户中作双重记录。 （3）账户之间存在对应关系和数字平衡关系。便于进行核对和试算 平衡,以检查账簿记录是否正确。 复式记账法的种类： 复式记账法按照记账符号的不同有： 借贷记账法 增减记账法 收付记账法 是最早产生的， 也是当今各国普 遍采用的 我国在20世纪 60年代所创造 我国传统的记账方法 借贷记账法（重中之重） 借贷记账法的产生与发展 借贷记账法的基本内容 借贷记账法应用举例 一、借贷记账法的产生与发展 1、借贷记账法起源于13世纪的意大利。 2、最早使用借贷记账法记账的