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◇先货后票 先发货后开票业务流程 销售报价单 销售订单 销售发货单 销售发票 销售出库单 收款单 一对多 多对多 如:一张报价单可以生成多张订单 多张报价单可以生成一张订单 销售报价单 销售订单 销售发货单 销售发票 销售出库单 收款单 销售生单:发货单审核后时自动生成销售出库单(未审核) 单据关系 根据发票应收金额(价税合计),手工填制收款单 先发货后开票:是指根据销售订单或其他销售合同,向客户发出货物, 发货之后根据发货单开票并结算。 ◇先票后货 先发货后开票业务流程 销售报价单 销售订单 销售发票 发票发货单 收款单 销售出库单 一对多 多对多 如:一张报价单可以生成多张订单 多张报价单可以生成一张订单 销售报价单 销售订单 销售发票 销售发货单 收款单 销售出库单 发票复核后,自动生成已审核的发货单,不允许弃审,删改。 单据关系 开票直接发货:指根据销售订单或其他销售合同,向客户开具销售发 票,客户根据发票到指定仓库提货。 销售生单:生成库存生单:参照 生成 参照 一对一 ◇退货业务-开票前 销售退货业务是指客户因货物质量、品种、数量不符合要求或者其它原 因,而将已购货物退回给本单位的业务。 销售订单 退货单 发货单 销售发票 系统通过退货单处理退货业务,退货单的单据关系与处理同发货单 业务规则 参照订单生成的退货单、手工填制的退货单可以生成红字发票; 参照发货单生成的退货单不可以生成发票,累计退货数量≤0时,不可参照。 默认退货数量=开票数量+已退货数量-原发货单数量 开票前退货流程一 参照发货单生成退货单:增加发货单表体退货数量 销售订单 退货单 发货单 销售发票 参照订单生成退货单:减少订单表体发货数量、件数、金额 参照发货单生成发票:增加发货单表体开票数量、件数、金额 增加订单表体开票数量、件数、金额 不能参照退货单生成发票 开票前退货流程二 参照订单生成发货单:增加订单表体发货数量、件数、金额 参照退货单生成发票: ◇退货业务-开票后 销售订单 退货单 发货单 销售发票 开票后退货流程一 红字销售发票 销售订单 退货单 发货单 销售发票 红字销售发票 开票后退货流程二 退票流程:发票数量多张,但不是退货 销售订单 发货单 红字销售发票 销售发票 参照发退货单生成红字发票:减少发货单表体开票数量、件数、金额 减少订单表体开票数量、件数、金额 参照订单生成退货单:减少订单表体发货数量、件数、金额 不修改发货单 参照订单生成红字发票:减少订单表体开票数量、件数、金额 不修改发货单 在销售流程中,销售报价单、销售订单为可选单据,根据企业实际管理需求而定。 发货单、发票要求最后的总金额大于等于0,但允许单据中的某存货数量、金额为负数。 退货单、发票要求最后的总金额小于等于0,但允许单据中的某存货数量、金额为正数。 发货单的累计开票数量符号必需与发货单数量符号一致,销售订单没有此限制。 专用发票合计金额不可以等于0,普通发票可以。 业务规则 必有订单业务模式的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,必须依据订单填制发货单、发票(即不可手工增加),通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。 普通销售必有订单 委托代销必有订单 分期收款必有订单 直运销售必有订单 折扣存货受必有订单控制 必有订单业务模式 销售定金管理 10.0及10.1版本增加了销售定金的管理 普通销售类型的销售订单,如果选择必有定金为“是”,根据订单金额和定金比例计算应收定金金额。 应收管理可以录入销售定金类型的收款单,回写销售订单的累计实收定金金额。 销售订单审核时,需要判断累计实收定金金额=应收定金金额。 代垫费用单 1、在销售业务中,代垫费用指随货物销售所发生的,不通过发票处理而形成的,暂时代垫将来需向客户收取的费用项目,如运杂费、保险费等。 2、代垫费用实际上形成了用户对客户的应收款,代垫费用的收款核销由《应收款管理》处理。 3、代垫费用单可以在【代垫费用单】直接录入,可分摊到具体的货物;也可以在销售发票、销售调拨单、零售日报中按〖代垫〗录入,与发票建立关联,可分摊到具体的货物。 4、代垫费用单审核后,在《应收款管理》生成其他应收单;弃审时删除生成的其他应收单。与《应收款管理》集成使用时,在《应收款管理》已核销处理的代垫费用单,不可弃审。 ? 【注意事项】 代垫费用单的税额为0,不能做现结处理。 红字发票中也可输入负数的代垫费用。 销售费用支出单 1、费用支出指在销售业务中,随货物销售所发生的为客户支付的业务执行费。销售费用支出处理的目的在于让企业掌握用于某客户费用支出
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