中加2014届高三毕业舞会_策划书.doc

中加2014届高三毕业舞会 策划案 主办单位：深圳市中加中学 协办单位:深圳市电视台 举办时间： 举办地点： 活动对象：本部高三全体毕业生，同时会有高二志愿者参加。 舞会主题：午夜花园 舞会目的：为了丰富高三毕业生的生活，同时可以增进同学感情，培养社交能力，我校毕业舞会组织委员会特别组织此次舞会。希望能就此能促成毕业舞会（prom）这一西方传统在中加落地，届届延续，使中加在校园文化上更加国际化。 舞会内容：此次舞会为大型高三毕业生舞会，以双人舞和disco舞为主，场地周边配有餐饮区，其中还会穿插乐队表演、游戏抽奖活动，并有神秘大礼赠送。 着装要求：男士身着正装（西装，领结或领带，皮鞋），女士身着礼服（连衣裙即可，尽可能妆扮漂亮，若穿高跟鞋请注意跳舞时脚易疼痛）。 舞会流程： 入场时间：18：00-18:30 入场要求：鼓励携带舞伴前来。没有的话，也可以单独/结队前往。 18：30-19：00，乐队表演 19:00-19:15 1）主持人邀请校长和书记致辞； 2）主持人开场白； 3）校长和书记跳第一支舞，舞会正式开始。 19：15-20：00 首支舞选择Waltz，事先安排同学领舞，带动现场气氛。争取尽快营造一个轻松快乐的氛围，以便同学们融入到这个舞会当中。之后15分钟以舒缓歌曲为主，等气氛较好时进入快歌阶段，同为15分钟左右，之后快慢歌交替出现。穿插街舞表演及歌手表演，routine dance（一些专门配有固定舞蹈动作的歌舞）。 20:00-20:30 现场神秘节目 20:30-21:30 快舞逐渐过渡到慢舞，并有真情告白环节 21:30在感人的慢节奏舞曲中，由主持人宣布舞会结束。 现场工作人员： 1、主持人2名：XXX、XXX 2、现场指挥2名：XXX|XXX，负责当晚活动的人员调动、协调工作； 3、专门人员负责当天的灯光音响调控（由电视台派人）； 4、高二志愿者团队：高二学生会牵头组织 10名入口志愿者，两个入口各5人，检票，盖章，发花，现场售票 5名安保志愿者，看守各个入口，离场时负责疏散 5名餐饮志愿者，倒饮料，切水果，监督卫生，注意及时采购补充 4名零售志愿者，卖荧光棒和荧火棒 1名音乐志愿者，音响师助理（共25人） 5、中加老师若干 注意事项： 1、? 1）不得有不礼貌的行为；尊重舞伴，原则上若有舞伴则以舞伴为主，换人跳舞则一定征得舞伴同意。 2）配合志愿者的工作，尤其是入口处按照志愿者的指挥，有秩序入场；舞会为立体现场，各个出口均设有安保志愿者，离开舞会现场再进入请配合安保志愿者，主动出示印章；不便处请见谅。 3）爱护环境卫生，有次序地取用食品饮料，切忌将有色饮料及糖分水果撒到地上，极为难以清洁。牙签、一次性餐具用毕请丢入垃圾筒。现场会有切果刀，注意安全使用。 4）爱惜灯光音响等设备，由深圳市电视台友情租借，好借好还。若有损坏，照价赔偿。 2、原则上不鼓励外校生及其它年级学生入场，主要满足毕业年级学生参与舞会。 3、贵重物品请妥善保管，遗失概不负责。尽量少带东西，如果有紧急情况，请及时汇报。 4、21：30准时清场，由舞会组织者以及在场老师负责，同时组织志愿者打扫现场卫生。留守人员陪同深圳市电视台的人员拆卸舞台及灯光音响等设备。 5、舞会结束后，注意安全，迅速回家，不要在外逗留。必要的，可安排家长接送。 舞会的筹办准备 一、2014届毕业舞会组织委员会 1）小组及负责人： 志愿者组：XXX 广告及外联组：XXX、XX、XXX、XXX、XXXX、XXX、XX 装饰及采购组：、ＸＸＸ，XXX 舞蹈组：XXX、XXX、XXX、XX 餐饮组：XXX，XXX 音乐组：XXX、XXX 现场组：XXX、XXX 票务部：XX（负责设计） 接应组：ＸＸＸ；ＸＸＸ 组委会联系人：XXXX、XXXX、XXX 2）各小组职能： 志愿者组：负责招募和组织培训志愿者与各部门紧密配合。 广告及外联组：联系演艺公司电视台；通过网络、海报对外宣传舞会内容。 装饰及采购组采购饰品，并对舞会场地内及周边地区的柱体、门廊进行装饰；安排场地内的座椅圆桌。 舞蹈组：组织教授群舞，并安排同学带动舞会气氛。 餐饮组：安置餐饮长桌，购买餐饮用具及食品饮料。贮藏餐饮的一切用品。 现场组：一方面直接负责现场主持，并策划设计游戏抽奖等部分。 票务组:设计印刷票面，对外售票（票务志愿者）。 接应组:晚接应电视台人员进场（总务处XX老师及高三学生志愿者）；白天维持安装场地的学校秩序（XX老师及高三学生志愿者），用电方面与安装人员接洽（XXX）；舞会结束后现场等候拆卸出场（接应组全体） 二、时间安排（时间安排自行调整） 志愿者组:6月4日起，持续招募。 广告及外联组:6月1日起，持续对外宣传。4日一线通通知各位同学。 装饰及采购组:6月8日全天采购及装饰；