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第17章 Access 2013数据库基础 杨章伟 课程内容安排 • 创建数据库 • 创建表 • 字段的操作 • 表的操作 • 小结 1-2 创建数据库 • 利用Access 2013创建的数据库属于关系型数据库，是相关对 象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。 每个对象都是数据库中的一个组成部分。其中，表是数据库的 集成，其记录了数据库中全部的数据内容；而其他对象则是 Access提供的工具，用于对数据库进行维护和管理。 • 创建空白数据库 • 根据已有内容新建空数据库 ：创建数据库时，有时需要创建与 某个已有数据库结构完全相同的空数据库。Access允许根据自 定义模板来新建数据库。 1-3 创建表 • 表是Access数据库的集成，是信息的载体，是所有操作的数 据来源。在创建了数据库后首要的工作就是创建表，包括在 数据库中添加表、设计字段和设计主键等。 • 使用表设计器创建表：Access 2013提供了一个表设计器， 可以让用户设计出满足需要的表。 1-4 创建表 • 通过输入数据创建表:在Access 2013 中可以通过输入数据 来创建表，Access会根据第一个记录中输入的数据来推测 字段中将要保存的数据类型。在数据的输入过程中，还可 以为每一个字段命名。利用这种方法能够快捷方便地创建 工作表。 • 导入外部数据:在Access 2013 中，可以通过导入外部数据 来快速创建新表。Access 2013提供了对Excel工作表、 SharePoint列表、XML文件、Outlook 2007文件夹、其他 Access 2013数据库以及其他多种类型数据源的支持，可 以直接将这些数据导入当前的数据库中。 1-5 字段的操作 • 创建数据表后，数据表的设计有时并不合乎要求，而需要对 数据表的结构进行修改，包括删除字段、添加字段、改变字 段数据类型、改变字段的查阅方式和字段有规则等。 • 修改字段 • 改变字段的查询方式 • 创建有效性规则 • 设置输入掩码 1-6 表的操作 • 在Access 2013 中，表的操作是十分方便的，在数据表 视图模式下，用户可以对表进行浏览、为表添加和删除 记录以及对记录进行修改等操作。 • 对表分组 :一个数据库中往往包含大量表，为了便于表的 管理和查找，可以将不同类型的表组织到不同的组中。 1-7 复制表 • 与表中的数据一样，表的操作中有时需要对表进行复制。 在导航窗格中，表能够被方便地进行复制，同时用户能够 对表的复制方式进行设置。 1-8 设置表的常规属性 • 与普通的文件一样，Access 2013数据库中的表也具有属 性，包括表的创建时间、修改时间以及是否隐藏等。在 Access 2013 的导航窗格中列出了数据库中所有的表，用 户能够方便地选择表，并对这些表的属性进行设置。 1-9 查找和替换数据 • 进行表的日常管理时，常常需要查找某个数据记录。对于 大型数据库来说，要想在各个表中逐