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2014年7月5日 　第五章　会计凭证 第一节　会计凭证概述 　　会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 　　会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 　　 （一）原始凭证 　　如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。 　　 （二）记账凭证 　　记账凭证按其反映经济业务的内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；按其填列方 式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 　　 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的种类 　　原始凭证按照来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证。 　　1. 自制原始凭证 　　收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算 表等。自制原始凭证按其填制手续不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证三种。 　　2.外来原始凭证 　　购买货物时取得的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行 转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等。外来原始凭证一般格式如表5-1、5-2所 示。 　　表5-1 　　 　　表5-2 1/8 2014年7月5日 　　 　　二、原始凭证的基本 内容 　　原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有：原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证 的编号、接受凭证单位名称 （抬头人）、经济业务内容 （含数量、单价、金额等）、填制单位签章、 有关人员 （部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。 　　原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求： 　　1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位 公章。这里所说的 “公章”，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 　　2. 自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 　　3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 　　4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如 银行汇款凭证等代替。其 目的是为了防止舞弊行为的发生。 　　5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款 收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 　　6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本， 不得退还原借款收据。 　　三、原始凭证的填制要求 　　原始凭证一般由业务经办人员在经济业务发生的过程中填写或者在经济业务完成时填写。但是， 全部原始凭证都必须经过财会人员审核，才能登记入账。因此财会人员不仅应掌握原始凭证的内容和 填制方法，而且还要向有关业务人员说明原始凭证的重要作用，帮助他们掌握正确填制原始凭证的方 法。 　　 （一）填制原始凭证的基本要求 　　原始凭证是编制记账凭证的依据，是会计核算最基础的资料。为了保证原始凭证能够真实、正 确、完整、及时地反映经济业务，确保会计核算资料的质量，填制原始凭证必须符合以下要求： 　　1.记录要真实 　　单位必须实事求是地填写经济业务，原始凭证填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际 情况完全符合，以确保凭证内容真实可靠。 　　2.内容要完整 　　 （1）年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写； 　　 （2）名称要齐全，不能简化； 　　 （3）品名或用途要填写明确，不能含糊不清； 　　 （4）有关人员的签章必须齐全。 　　3.手续要完备 　　 自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章；从外单位取得的原始凭证，除 某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的公章或财务专用章，没有公章或 财务专用章的原始凭证应视为无效凭证，不能作为编制记账