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- 1 - 第十一章第十一章 存货系统存货系统 第十一章第十一章 存货系统存货系统 第一节第一节 存货系统概述存货系统概述 第一节第一节 存货系统概述存货系统概述 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括 1、已购入或 完工而可借对外销售的商品或产品；2、在期末尚未完工的半成品或在成品；3、供生产与经 营过程直接或间接耗用的原料和配件等。通常存货周转期短于一个会计年度，故将其归类为 流动资产。 存货管理是采购管理和生产、销售管理的一个中间的环节。采购的完成使存货增加，销 售的完成使存货减少，但同时采购要考虑存货的库存，生产和销售也是同样的。所以说，存 货管理与企业采购、生产和销售紧密相连，因此，存货管理的好坏，不仅与存货系统本身有 关，也与采购和销售系统相关。存货管理有两个方面：一方面是从资金流方面管理，是以货 币计量的，采购增加了多少存货的价值，销售减少了多少存货的价值，库存剩余的存货价值 是多少，占用了多少企业的资金。另一方面是从物流方面管理，是以实物单位计量的，采购 增加了多少实物单位的存货，销售减少了多少实物单位的存货，库存剩余了多少实物单位的 存货。 一、存货核算概述 存货的核算可以说就是从资金流的方面对存货增加、减少和节余进行反映与监督。存货 的核算应该包括：存货增加的核算，即入库成本的核算；存货减少的核算，即出库成本的核 算；节余存货的核算。在手工方式下，不同的企业采取不同的会计核算方法。例如许多工业 企业采取了计划成本法的存货核算方法；还有些企业采取了实际成本法的存货核算方法。在 计算机方式下，由于采购成本的控制与存货核算方法简化方式的不同，存货的核算主要采取 实际成本法。下面简单地加以介绍。 （一）存货增加的核算 在存货增加的核算中，需要解决的问题是存货增加的金额，即对入库成本的计量。 在实际成本法下，当采购发票与采购存货同时到达时，存货增加的金额为采购发票上的 金额；当采购存货先到采购发票未到时，存货增加的金额为暂估金额，采购发票收到时再作 相应的处理；当采购发票先到采购存货未到时，采购存货做在途存货处理。 在计划成本法或售价金额核算时，存货增加的金额以计划价或售价计算，同时按照采购 发票结转差异。 （二）存货减少的核算 在存货减少的核算中，需要解决的问题是存货减少的金额，即对出库成本计量。 在实际成本法下，可用许多方法来计算存货减少的金额。例如，可用先进先出法、后进 先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法。对于特殊的出库，例如，未入库即出 库的业务或暂估入库的业务，可参照各种参考价，计算出库的成本。 在计划成本法或售价核算下，存货减少的金额以计划价或售价计算，期末结账时，对差 异进行结转。 （三）节余存货的核算 节余存货的核算，主要解决节余存货占压资金的问题。在实际成本法下，通过存货增加 与减少的核算，可直接确定节余存货占压的资金。在计划成本或售价核算下，根据存货节余 的金额和差异，核算实际节余存货的资金。 - 2 - 二、存货的管理 企业的存货管理和采购管理、生产管理、销售管理密不可分，存货管理的好坏可以直接 影响企业的生产经营活动，对存货系统提供的信息要求真实、可靠、及时。企业从物流和资 金流两个方面对存货进行管理。 （一）存货物流方面的管理 通过对存货增加、减少和节余的详细记录，也就是库存存货的明细账，对存货进行有效 的管理，也就是对物流进行管理，以防企业资产的丢失。同时，为企业的采购业务和销售业 务的合理、顺利地完成提供了信息支持。例如，安全库存信息的提供，存货保质期的提供， 存货保质期的管理等。 （二）存货资金流方面的管理 通过对存货的会计核算，使企业的管理者了解了存货资金流动的情况和库存节余存货占 压资金的情况，为企业资金的运作和加