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春节前应急预案
二〇一五年春节前配送应急预案
在ⅩⅩ年春节前繁忙时期,为保障*工作任务的顺利完成,根据往年配送工作时间紧、任务重的实际情况,在保证货物、货款以及车辆人员安全的前提下,特制定春节期间*配送安全运行预案。
成立配送应急小组:
组 长:*
副组长:* *
成员:*
春节前*工作,由配送应急小组统一负责协调,保障*配送任务的顺利完成。
一、车辆安全:
每辆送货车必须随车装带防滑链和喷灯、铁锹,并要求具有一定驾驶经验的机关驾驶员配合送货司机在每天出车前后,对送货车辆进行一次全面的安全检查(转向、刹车、灯光、电路)及时排除隐患,确保车辆安全。
应急情况处理流程:配送过程中车辆如出现故障,送货司机应及时向应急小组汇报,由应急小组根据车辆故障严重程度,联系修理单位到达故障事发点进行修理救援或拖回修理单位进行修理;对不能及时排除故障的,为不影响*配送任务的完成,由应急小组联系雇佣货车并调配应急小组人员组成临时送货小组对*进行转载配送。
当天送货车辆送货结束,必须及时返回单位,并停放在指定位置,由副组长负责督促落实。
二、货款管理:
每天送货结束后,由协助配送人员、送货员陪同收款员到银行柜台前,共同将货款足额存入规定的银行账号,回到单位后,送货员负责将当天的周转筐全部交给库房管理员*同志,收款员负责将银行进账单交由*同志负责核对登记。
应急情况处理流程:对不能按时缴存银行的货款,由当日收款员交王琼同志核对无误后存入县局财务保险柜,应急小组指定专人进行值班。次日由收款员同值班人员共同缴存银行帐户。
三、后勤管理:
为了保障送货车辆正常运行,防止出现油料短缺,配送车辆油料供给由车辆管理员与油站做好前期联系工作,做好油料的装备、存储工作。并做好相关记录,确保送货车辆正常运行。
应急情况处理流程:1、设置油料储备桶;设定应急专用车辆:甘* 应急司机:* ,负责应对送货车辆故障的排除、载运车辆故障维修工,配送车辆短缺油料的运送、少量物品的配送。
2、针对我局送货线路翻越*危险路段,因道路冰冻在采取防滑等有效措施后仍无法完成配送任务的由送货人员及时向应急小组报告,由应急小组决定改变配送计划并安排补送任务,配送车辆返回。
3、*路段冰冻无法进行物品配送时,由应急小组根据*数量,向*报告由配送中心一次性将*运载至*存放,在*地区租用货车进行配送。
四、人员、车辆保障:
1、为保障*按时配送到户、货款及时安全回笼缴存银行(县局配送应急小组全体人员必须全天候24小时开机)抽调县局应急小组人员随同每辆送货车协助完成送货任务。
2、在当天配送*数量多,中转站车辆无法完成配送任务时,由送货员提前报告应急小组,由应急小组做好雇佣货车工作并抽调应急小组人员组成临时送货小组进行送货。
应急情况处理流程:
如当天配送*不能全部配送到户,送货人员将*根据交接小票如数载回中转站,移交库房保管暂时存放,并报告应急小组进行补送安排。
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