书信作文结构及表达方式.docVIP

Letter Writing 段落 目的 长度 主体段一 很简要地提出写信目的 1-2句 主体段二 写明是什么促使自己写这封信： 请求信：大致说明自己面临的情况和需要的帮助； 建议信：大致说明自己面临的情况和自己的建议是什么； 道歉信：大致说明自己做了什么并对对方产生了什么影响； 投诉信：大致说明对方做了什么并对自己产生了什么影响； 感谢信：大致说明对方做了什么并给自己带来什么好处。 3-4句 主体段三 进一步提出自己希望的效果： 请求信：进一步细化自己的请求； 建议信：进一步提出自己的建议最核心的部分，或者提出另一种替代性的方案； 道歉信：提出自己挽回的方法； 抱怨信：进一步说明对方给自己造成的麻烦有多严重； 感谢信：进一步说明对方替自己做的事有多么重要。本段可以发挥想象力，合理编造一些情节 5句左右 主体段四 希望尽快得到回音： 请求信：希望自己尽快收到回复； 建议信：希望自己尽快收到回复； 道歉信：保证自己会有所行动； 抱怨信：希望对方尽快采取行动，比如调查此事； 感谢信：要求与写信人见面。 1-2句 Complaint Letter 词汇：complain against sb. about sth.投诉...... dissatisfaction with不满于...... put up with / bear / tolerate忍受 awful 糟糕的 inconceivable不可思议的 out of one’s expectation令某人大失所望 look into / go into / investigate调查 incident / matter 事件poor service糟糕的服务 sanitary situation卫生条件 bad manners 不礼貌disturbance干扰 nuisance 麻烦事 remedy 补救 solve解决 recurrence再次发生 句型： 1) I am writing to you to complain about ... 2) I am writing to express my dissatisfaction with... 3) There are some problems with the flat) that I wish to bring to attention. For one thing, there is…For another,... 4) I can hardly bear /tolerate /put up with it any more.The noise is such a nuisance to me that I hardly bear it anymore. 5) I hope that the authorities concerned （相关机构）will consider my suggestions and improve the situation as best as they can. 6) I sincerely hope that it will review its management system, with the view to providing, better service to the public. 7) We trust that you will now consider this matter seriously and make an effort to prevent the recurrence of this kind. 8) We will appreciate your willingness to make up for the loss. Inquiry Letter 词汇： inquire about 咨询 seek寻求 obtain 获得 regarding, concerning 关于 provide sb with sth 提供 inform. sb. of sth.通知某人某事 convenience方便 look forward to (doing) sth.盼望... prompt / immediate?及时的 take into account of sth. / take sth. into account 考虑到... detailed详细的 essential / necessary必要的grateful / obliged? 感激的appreciation感激 be concerned about... 对...关心 句型： 1) I would like to obtain some informatio