华为时间管理培训(课件).pptVIP

原则之三： 分清工作的 轻重、缓急 “四象限法则” 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 5、月末工作报告 一：重要而且紧急 1、应付难缠的客户。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 三：不重要且不紧急 1、阅读令人上瘾的无聊小说 2、看电视消磨时光。 3、办公室聊天。 四：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 65%－80% 一：重要而且紧急 20%－25% 四：不重要且不紧急 1% 三：不重要而且紧急 15% 成功的时间分配管理 在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 你是否“知道”。。。。。。 这个问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下： 1、改善人际关系。 2、改善事先准备工作。 3、更周详地规划与组织。 4、善待自己。 5、抓住机会。 6、充实自我。 7、增进能力。 像穆尔一样的思考 巴列特定律 今天，你预约了吗？ 时间管理 困惑 你有过吗？ 忙了一天，但不知道自己做了什么 加班到很晚 计划 DELAY 明明做了很多事 结果。。。 看资料？ 学 习？ 木兴趣 ANYBODY HELP?! 掌握制定有效工作计划的方法和过程 学完本课程，你能够。。。 科学的分配时间 减少浪费时间现象 2 4 1 学会制定SMART工作计划 3 什么是时间 第一讲 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间的4项独特性 小测验： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 72岁的美国人 工作 吃饭 排队 旅行 学习 睡觉：21年 　　工作：14年 　　个人卫生：7年 　　吃饭：6年 　　旅行：6年 　　排队：6年 　　学习：4年 　　开会：3年 　　打电话：2年 　　找东西：1年 　　其它：3年 时间管理的五大误区 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 工作缺乏计划 进取意识不强 查尔斯·史瓦 伯利恒钢铁公司 李爱菲 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 无计划主义者 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： ? 职责权限不清，工作内容重复 ? “事必躬亲，亲力而为” ? 沟通不良 ? 工作时断时续 资 源 请 托 自我小测试 测试题 五分钟 将正确的答案按照顺序写在纸上 评分标准： 　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 20分，你不是拖延者,也许偶尔有拖延的习惯。 21—30分，你有拖延的毛病，但不太严重。 30分，你或许已患上严重的拖延病啦 　　我们通常容易陷入下面的陷阱： 　　1、习惯拖延时间 　　2、不擅处理不速之客的打扰。 　　3、不擅处理无端电话的打扰。 　　4、泛滥的“会议病”困扰。 误区之四： 整理整顿不足 它是你的桌子吗？ 误区五：进取意识不强 主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊