举行有效的会议.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 举行有效的会议 Diversity 举行有效的会议 * 课程目标 了解会议各阶段 确认构成部份 确认构成部份 管理学员行为 执行后续工作 * 为什么新会员退会原因 会议冗长及无聊 分会的派系 缺乏有意义的参与 * 会议管理的阶段 准备 引导 后续工作 * 会议管理 决定工作 定义结果 决定行动 列出参与者、来宾、角色 制定时间表 * 会议管理 决定场所 设计议程 沟通 布置 自我准备 * 好的会议之要素 通知 讨论/决议 表扬 * 报告 进展 重要日期 事实 * 讨论/决定 策略 构想 方案计划 * 表扬 正式 非正式 * 参与的类别 不及 太过 分散注意力 有效 * 热心 摘要 询问他人 * 顽固 让别人参与议题 延后讨论该议题 * 令人扫兴的人 要他提出解决方法 * 好辩者 试着找出可以同意之处 引进别人的意见 * 不善辞令者 复述释义 不要纠正 * 一旁交谈者 常叫他答复或 要求给意见 * 漫谈者 摘要其主要论点 保持于正轨 * 沉默 以问题引他参与 称赞他的参与 * 不专心 征求意见 不使尴尬 * 会议后续工作 房间恢复原状 评估会议 准备会议记录 连络行动的项目 * Session Objectives 了解会议各阶段 确认构成部份 管理学员行为 执行后续工作 * 如果我会死，我希望死在会议上 。由生到死的转变没有人会查觉到。 * * * * * * * 举行有效的会议 Diversity * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *