加盟商货品分析.doc

一,每日库存信息共享:为了更好地建立共享机制,除了日常的交流会共享信息外,还要建立一个信息共享的平台.针对公司内部同事:将配送仓,店铺,在途库存信息以量化的形式在共享夹上进行公布,以利于各位同事的了解,方便工作的开展.针对直营店铺和加盟店铺:以每个规格有无的信息向他们进行传递,通过数据管理员下传给各店,以便与大家及时了解仓库的库存,下有效订货单. 二,加盟店货品运作分析:每周一,周四分别对加盟店的配发销售进行分析.(周一分析的目的是将上周的销售进行总结分析;周四的目的是因为周末降至,从货品组织的角度提醒代理商需要进行货源的组织)周一一周分析内容:主要内容包括从整体销售,配发,库存的角度分析加盟市场本周配发的合理性,和上周的对比情况,并且可以明细到每家店铺.从单款货品的配发,销售,库存进行分析,分析货品2周或者2周以上的销售走势,对代理商的配发进行引导;从单款动销角度,将加盟市场销售10大排名信息进行共享,同样引导货源不足的店铺进行货源补充,没有配发这些商品的店铺进行动销商品的配发.并从销售,库存角度说明店铺(可以是整个市场,单个店铺)货源是否充足.周四加盟店货品组织分析:主要从单店的销存对比的角度进行分析.新品上市加盟店的配发跟进.加盟店是否配发到位(区分大型市场,中型市场,小型市场,因为市场,店铺面积的差异决定了货品组织的不同).主款,畅销款商品的覆盖率.如果加盟店铺配发不到位,将信息传递给所属AD负责同事,并跟进落实情况.调拨分析:从货品分布合理性的角度,提出加盟店的调拨建议.三,重点加盟市场单店分析针对分析中出现的问题对加盟市场引导,使其的经营状况能有提高并与公司的方针,政策保持一致.目前开展分析的重点市场是绵阳市场,内江市场,南充市场和乐山市场.对这四个市场,每周提供一份《加盟市场分析周报》,同时与AD进行沟通,对周报中出现的问题提出建议,引导加盟商改进.同时,也让加盟店对《加盟市场分析周报》的落实情况进行落实反馈.现今重心在于做好这四个重点店铺的分析周报,在此基础上,逐步扩展分析范围,将一些有影响力的B类店铺也纳入进来,而且也要将分析周期从一周扩展到一月,一季度,形成一个完善而全面的单店分析体系.《加盟市场分析周报》具体内容见附表.流程如下:制作《加盟市场分析周报》===〉〉交所属AD同事并进行讨论===〉〉传真给代理商===〉〉代理商反馈信息.四,货源组织监督分析:货源如果不能及时供应加盟店,除了不能获取更好的经济效益外,还会时加盟店对公司的货品运作失去信息.所以要从加盟配发的角度,根据仓库的货源情况是否能够满足往后1-2周的周转期,发现不合理的地方,及时将信息向组织货源的同事进行意见反馈,并要求他将落实的情况进行回馈,以便于对加盟督导,代理商货源组织的建议.五,每日配发销售分析:每日配发分析的制作目的是及时地了解前一天的配发和销售动态,做好快速反应.具体内容见附表.五,对新店开业加盟店的首期设置进行审核.新店开业货源组织是否合理直接影响店铺开业时的销售,影响消费者对我品牌的看法.如果发现AD科给店铺的首期设直不合理,将调整信息传递AD,并进行跟进.六,加盟店退货的核算:1,每季度根据总公司的规定,对特定货品进行退货核算.根据每家加盟店铺的退货率,进行单款退货量的测算,计算出可退货量;再根据加盟商的实际退货量对其进行补差核算,将补差额返还给加盟商;同时还要根据不退货奖励政策对不退货的店铺进行资金核算.2,日常加盟店的次品补差核算,调价后的补差核算等.数据管理工作流程日直营门店和加盟店铺销售数据,订货单的导入和处理:订货单和销售报表的导入:进入ERP管理系统---EDI数据交换平台---新老系统数据交换---并轨导入单据程序---选中要导入的单据---开始导入;此项操作必须是有新老系统数据交换权限的数据员才能执行,如整个分公司系统内全部使用的是新系统,不需执行此项操作.订货单导入完毕后,需对各店订货单进行处理:进入ERP管理系统---市场销售管理---下级代理商管理---下级代理商订货单管理---下级代理商订货单查询管理---查询条件为:x年x月x日至查询当日,订货单进度为已确认的单据.查询出来以后,点开该订货单的明细,查看一下该订货单所订货品的款号和规格是否有误.如订货单有误,立即通知负责该店的销售部AD员对这张订单进行修改;如无误,直接对订货单进行审批处理.直营门店订货单可由订货门店和直营督导自行审批.订单审批后,要进行计划分配管理,再处理给仓库配货:进入ERP管理系统---仓储配送管理---计划分配---填制计划分配单---找到要分配单据开始分配(可按计划分配或按商品分配)---生成计划分配单;